Регламент организации судебных заседаний путём использования системы веб-конференции.

       УТВЕРЖДЕНО

                                                                     приказом Арбитражного суда

    Вологодской области

 от «_14_» января 2022 г. № 01-03/_8_

Р Е Г Л А М Е Н Т

организации судебных заседаний путём использования системы

веб-конференции в Арбитражном суде Вологодской области

(в редакции от «14» февраля 2024 года)

1. Настоящий Регламент разработан в целях реализации положений статей 56, 64, 136, 153.2, 154, 155, 159 Арбитражного процессуального кодекса Российской, пункта 5 совместного постановления Президиума Верховного Суда Российской Федерации и Президиума Совета судей Российской Федерации от 08.04.2020 № 821 (с изменениями, внесёнными постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации и Президиума Совета судей Российской Федерации от 29.04.2020 № 822).
2. Возможность проведения судебных заседаний путём использований системы веб-конференции обеспечивается в Арбитражном суде Вологодской области (далее – суд) с использованием системы веб-конференции информационного сервиса «Картотека арбитражных дел» (вкладка «онлайн-заседания»), за исключением дел, рассматриваемых в закрытом судебном заседании.
3. Допуск к участию в судебном заседании путём использования системы веб-конференции осуществляется только для пользователей с учетными записями, подтвержденными в единой системе идентификации и аутентификации (наличие и активация стандартной учетной записи, используемой, в том числе и для доступа к информационной системе «Картотека арбитражных дел»).
4. Для участия в судебном заседании путём использования системы веб-конференции лицом, участвующим в деле, или его представителем посредством заполнения электронной формы в информационной системе «Мой арбитр» в арбитражный суд подаётся ходатайство об участии в судебном заседаний путём использования системы веб-конференции.

Для этого пользователю следует перейти в раздел «Документы по делам», подраздел «Заявления и ходатайства».

После выбора вида обращения следует заполнить вкладки «Заявитель», «Суд», «Документы».

На вкладке «Вид обращения» пользователю в блоке «Арбитражные заседания в онлайн и ВКС режиме» доступен для выбора вид обращения «Ходатайство об участии в онлайн-заседании».

К ходатайству необходимо приложить в виде электронных образов следующие документы:

- гражданину или индивидуальному предпринимателю – копию паспорта;

- представителю лица, участвующего в деле, – копии паспорта и документа о высшем юридическом образовании или об учёной степени по юридической специальности, а также копию доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия на представление интересов участника судопроизводства.

Пользователь, подавший ходатайство, получает на адрес электронной почты уведомление о его проведении с указанием даты и времени заседания.

Ходатайство об участии в судебном заседании путем использования системы веб-конференции подается в арбитражный суд заблаговременно с учетом процессуального срока, необходимого для его рассмотрения, и уведомления заявителя.

В соответствующей карточке дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел» (КАД) появляется запись о проведении заседания путём использования системы веб-конференции для информирования других лиц, участвующих в деле, и предоставления им возможности присоединиться к заседанию с соблюдением указанного выше порядка.

5. Судья рассматривает поступившее ходатайство единолично без извещения сторон в пятидневный срок после дня поступления ходатайства в арбитражный суд.

Арбитражный суд в электронном виде заблаговременно направляет лицам, участвующим в деле, информацию, необходимую для участия в судебном заседании путем использования системы веб-конференции. При отказе в удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании путем использования системы веб-конференции арбитражный суд в электронном виде направляет лицам, участвующим в деле, информацию о таком отказе с указанием его оснований.

Удовлетворение ходатайства осуществляется путём проставления отметки «Одобрить» в веб-интерфейсе системы «Мой Арбитр».

Отказ в удовлетворении ходатайства осуществляется путём проставления отметки «Отклонить» в веб-интерфейсе системы «Мой Арбитр» с указанием причины отказа в графе «Комментарии».

6. Результат рассмотрения ходатайства поступает пользователю, подавшему ходатайство, на адрес электронной почты.

Одновременно в соответствующей карточке дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел» появляется запись о проведении судебного заседания через систему веб-конференции для информирования других участников дела и предоставления им возможности присоединиться к судебному заседанию путём направления документов, указанных в пункте 4 Регламента.

7. Рекомендуется проводить судебные заседания с использованием веб-конференции при наличии ходатайств о согласовании возможности участия в заседании путём использований системы веб-конференции, поступивших от всех лиц, участвующих в деле.

При этом судьёй производится согласование о возможности участия в таком заседании с каждым участником в порядке, установленном пунктом 5 Регламента.

8. В назначенное время пользователи, одобренные для заседания, заходят на вкладку «Онлайн-заседания» в соответствующей карточке дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел».

Для участия в заседании они должны быть авторизованы под теми учётными записями в единой системе идентификации и аутентификации, под которыми были поданы соответствующие ходатайства.

9. Судья, рассматривающий дело, со своего рабочего места запускает программу «Онлайн-заседания» в системе веб-конференции и программу для записи видео с экрана (для видеозаписи судебного заседания).
10. Секретарь судебного заседания обеспечивает сохранение видеозаписи и аудиозаписи судебного заседания в режиме веб-конференции на материальном носителе в течение 30 календарных дней.
11. В случае технического сбоя видеозаписи веб-конференции, выявленного после окончания судебного онлайн-заседания, секретарь судебного заседания оформляет соответствующий акт, который подписывается судьёй, секретарём судебного заседания и сотрудником отдела правовой информатизации и судебной статистики, ответственным за техническое сопровождение программного обеспечения.
12. Участник спора несет самостоятельную ответственность за соответствие используемых им технических средств параметрам для обеспечения бесперебойного участия в судебном заседании с использованием системы веб-конференции.

Опубликовано: 17.01.2023 11:52 Обновлено: 14.02.2024 14:35