Регламент о порядке ознакомления с материалами дел
УТВЕРЖДЕН
приказом председателя
Арбитражного суда
Вологодской области
от «28» мая 2024 года №01-03/27
РЕГЛАМЕНТ
о порядке ознакомления с материалами дел
Настоящий регламент разработан в соответствии с требованиями Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в Арбитражном суде Вологодской области с целью предоставления лицам, участвующим в деле, органам дознания и следствия возможности ознакомления с материалами дела и упорядочения данной процедуры.
- Общие положения
1.1. Право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии имеют лица, участвующие в деле (статьи 40 и 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации), лица, производящие дознание, следователь (статьи 38, 40 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).
Представители средств массовой информации, граждане (физические лица), организации (юридические лица), общественные объединения, органы государственной власти, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск информации о деятельности судов, имеют право знакомиться с материалами дела, находящимися в архивных фондах (в соответствии с п. 5 ст. 6 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»).
Лица, прибывшие в суд для ознакомления с материалами дела, должны иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (удостоверение адвоката, служебное удостоверение, заверенное печатью организации, с указанием срока действия и при наличии в нем фотографии), а также оригинал действующей доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законодательством.
Полномочия руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий, предусмотренных федеральным законом, иным нормативным правовым актом или учредительными документами, подтверждаются представляемыми ими суду документами, удостоверяющими их статус и факт наделения их полномочиями (выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц, протоколом общего собрания участников (акционеров), решением единственного участника Общества, уставом Общества при наличии в нем таких сведений и др.), а также документом, удостоверяющим личность.
Представителям правоохранительных органов, прибывающих для ознакомления с материалами дела, необходимо иметь при себе документ, на основании которого проводится указанное мероприятие, а также документ, удостоверяющий личность.
Арбитражный управляющий для ознакомления с материалами дела предъявляет надлежащим образом заверенную копию судебного акта о назначении его арбитражным управляющим и документ, удостоверяющий личность.
1.2. Лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела с момента принятия искового заявления к производству и не позднее, чем за один день до даты рассмотрения дела.
Ознакомление с материалами дела осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом в комнате для ознакомления арбитражного суда (каб. № 104) по адресу: г. Вологда, ул. Герцена, д. 1а:
- понедельник – четверг: с 9 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин.
- перерыв: с 12 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.
1.3. Заявление (ходатайство) на ознакомление с материалами дела подается в письменной форме любым способом, предусмотренным Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, в том числе по почте, нарочным (в канцелярию), по электронной почте: info@vologda.arbitr.ru, с использованием сервиса «Мой арбитр».
В заявлении (ходатайстве) об ознакомлении с материалами дела обязательно указываются: номер дела, наименование лица, участвующего в деле, заявившего об ознакомлении (для организаций - наименование, для граждан - фамилия, имя, отчество), фамилия, имя, отчество представителя, который будет знакомиться с делом, дата, личная подпись и расшифровка, контактный телефон.
По делам о несостоятельности (банкротстве) помимо вышеперечисленных сведений, необходимо также указать с какими конкретно материалами дела о банкротстве заявитель желает ознакомиться (основное дело о банкротстве или конкретный обособленный спор, рассматриваемый в рамках дела о банкротстве).
К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность (иной документ, подтверждающий полномочия заявителя) и документ, удостоверяющий личность.
1.4. Время для ознакомления с материалами дела назначает сотрудник архива отдела делопроизводства, ответственный за ознакомление после передачи дела из судебного состава, исходя из наличия свободного времени и свободных мест в комнате ознакомления на указанную дату.
Секретарь судебного заседания осуществляет подготовку дела для ознакомления в срок, не превышающий 2 рабочих дней (в соответствии с п. 12.3 Инструкции по делопроизводству в Арбитражном суде Вологодской области) с даты поступления заявления (ходатайства) и передает дело сотруднику архива отдела делопроизводства, ответственному за ознакомление, оформленное надлежащим образом (листы должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела, изъяты из дела записи и пометки судей и помощников, имеющиеся в материалах дела в ходе его изучения).
При невозможности предоставления материалов дела для ознакомления, специалист отдела делопроизводства, ответственный за ознакомление, сообщает об этом заявителю по телефону либо путем направления сообщения по электронной почте.
Ознакомление с протоколом судебного заседания производится в день поступления заявки, а в случае ее поступления после 14.00 – на следующий день (в соответствии с абзацем 5 пункта 12.5 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утверждённой постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 100).
1.5. Лица, участвующие в деле, при ознакомлении с материалами судебного дела, делают выписки и самостоятельно снимают копии необходимых документов с использованием своих технических средств и расходных материалов.
Работники суда в этих случаях не несут ответственность за идентичность копий материалов дела.
Повторная выдача копий судебных актов и протоколов судебных заседаний производится по заявлению лиц, участвующих в деле, и осуществляется в разумный срок. Повторно изготавливается лишь одна копия судебного акта и протокола судебного заседания, удостоверенная судом.
По мотивированному ходатайству лица, участвующего в деле, ему может быть изготовлено требуемое количество копий судебного акта.
Ходатайство об изготовлении копий документов приобщается к материалам дела.
Копии судебных актов и протоколов судебного заседания изготавливаются, удостоверяются и выдаются тем судом, в котором на момент обращения находится судебное дело. По заявлению лиц, участвующих в деле, копия судебного акта может быть изготовлена иным судом, рассматривавшим дело, путем распечатывания текста судебного акта из информационной системы «Картотека арбитражных дел», им удостоверена и выдана.
Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена в электронном виде путём записи на оптический носитель при наличии технической возможности и за счёт ходатайствующего лица при предоставлении оптического носителя (CD-диска, флэш-накопителя или другого внешнего накопителя данных).
Копии иных материалов дела арбитражным судом не изготавливаются и не удостоверяются.
1.6. Продолжительность ознакомления с материалами дела, как правило, не должна превышать двух часов, о чем сообщается лицу, прибывшему для ознакомления с материалами дела, до выдачи ему дела.
В случае необходимости дополнительного времени для ознакомления с делом представителю стороны назначается время и день для продолжения работы с делом, а при наличии свободных столов в комнате для ознакомления время для ознакомления может быть продлено свыше установленного настоящим Регламентом.
1.7. По окончании ознакомления с материалами дела специалист отдела делопроизводства:
- проверяет сохранность материалов дела;
- заносит на внутреннюю сторону обложки первого тома дела следующую информацию: дату ознакомления, наименование организации, фамилию, имя, отчество лица, ознакомившегося с делом, дату и номер доверенности или иного документа, дающего право на ознакомление;
- вносит в Журнал учета лиц, обратившихся с заявлениями на ознакомление с материалами дела, следующую информацию: дату и время ознакомления, фамилию, имя, отчество ознакомившегося лица и данные документа, удостоверяющего его личность. Лицо, ознакомившееся с материалами дела, проставляет личную подпись на внутренней стороне обложки первого тома дела, а также на ходатайстве об ознакомлении с материалами дела с указанием даты ознакомления.
Отказ лица, знакомившегося с материалами дела, от расписки о своем ознакомлении фиксируется специалистом, ответственным за ознакомление, путем занесения об этом записи на внутренней обложке дела.
- Функции работников суда
2.1. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется сотрудниками отдела делопроизводства.
Ознакомление с протоколом судебного заседания лиц, участвующих в деле, производится секретарем судебного заседания или помощником судьи, составившим протокол судебного заседания.
2.2. Письменные заявления на ознакомление с материалами дел, заявки, поступившие нарочным или по электронной почте, регистрируются канцелярией и передаются секретарю судебного заседания (помощнику судьи).
Секретарь судебного заседания (помощник судьи) сообщает судье о поступлении в суд заявления об ознакомлении с материалами дела.
Секретарь судебного заседания (помощник судьи) передаёт судебные дела в отдел делопроизводства для ознакомления (комната для ознакомления).
При получении судебного дела от секретаря судебного заседания (помощника судьи), сотрудником отдела делопроизводства назначается дата и время для ознакомления исходя из наличия свободного времени и свободных мест в комнате ознакомления на выбранную дату.
Секретарь судебного заседания (помощник судьи) должен забрать дела, с которыми ознакомление уже завершено.
2.3. Передача судебного дела из судебного состава специалисту, осуществляющему ознакомление, должна быть оформлена в журнале регистрации передачи дел.
2.4. Ознакомление с материалами дела представителей правоохранительных органов производится по письменному запросу, при предъявлении служебного удостоверения и при наличии разрешающей резолюции председателя суда или лица, исполняющего его обязанности.
2.5. Сотрудник, ответственный за ознакомление с материалами дела, до выдачи дела проверяет полномочия лица, прибывшего для ознакомления с материалами дела.
В случае отсутствия документов, подтверждающих полномочия лица, паспорта или документа, его заменяющего, ознакомление с материалами дела не допускается.
2.6. Если телефон, указанный в заявлении об ознакомлении с материалами дела, не доступен, а лицо, подавшее заявление, не обращается в суд лично в течение трех дней со дня поступления заявления на ознакомление, специалист делает отметку на заявлении о необращении заявителя и передает соответствующее заявление для приобщения к материалам дела.
Аналогичные действия производятся специалистом при неявке лица в назначенное время на ознакомление.
При последующем обращении указанных лиц ознакомление производится в общем порядке.
2.7. До выдачи дела для ознакомления и после ознакомления (при каждой передаче дела) помощник судьи (секретарь судебного заседания) проверяют соответствие имеющихся в деле документов внутренней описи.
2.8. Специалист отдела делопроизводства, ответственный за ознакомление, обязан присутствовать при ознакомлении с материалами дела с целью исключения случаев изъятия из дела документов, внесения исправлений и дописок и отвечает за его сохранность.
2.9. Комната для ознакомления оснащается телефонной связью, средствами видеоконтроля и иными техническими средствами.
Опубликовано: 07.05.2024 16:53 Обновлено: 30.05.2024 11:29