Среда, 18 октября 2017
Карта сайта Email Главная Мобильная версия
Главная страница / Документы

Полный список материалов

Инструкция по делопроизводству

    УТВЕРЖДЕНА
приказом председателя 
Арбитражного суда 
Вологодской области
  от 08.04.2016 г. № 01-03/09  

ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в Арбитражном суде
Вологодской области

извлечение

Введение

1. Инструкция по делопроизводству в Арбитражном суде Вологодской области (далее - Инструкция) разработана на основе Федерального конституционного закона от 28.04.1995 №1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ), Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее - ВАС РФ) от 25.12.2013 № 100, иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и судопроизводства, приказов и распоряжений ВАС РФ, а также в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»,  с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 № 477 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 № 751).

2. Инструкция устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с процессуальными и иными документами, единые правила организации приема, регистрации, учета документов, их подготовки и оформления, рассмотрения, отправки и выдачи, печати и тиражирования, текущего хранения и передачи на хранение в архив, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями арбитражного суда.

3. Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности арбитражного суда и повышения его эффективности путем унификации, а также применения систем автоматизации судопроизводства и делопроизводства.

Раздел I. Общие положения

3. Прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции, поступающей в арбитражный суд

3.1. Прием корреспонденции, поступившей по каналам почтовой связи, специальной и фельдъегерской связи, а также доставленной нарочным в экспедицию суда

3.1.1. Поступающая в арбитражный суд корреспонденция принимается и регистрируется экспедицией отдела делопроизводства.

Корреспонденция принимается экспедицией отдела делопроизводства из почтовых отделений связи, от организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, по каналам электронной связи, в том числе с сайта арбитражного суда, представителей юридических и физических лиц в соответствии с графиком приема корреспонденции, утверждаемым председателем суда.

Регистрация заявлений производится в день поступления в суд. Документы, поступившие в рабочие дни после 15 часов, могут быть зарегистрированы на следующий рабочий день.

В случае сокращения времени приема в суде должна быть размещена информация об альтернативном способе подачи документов в суд, в том числе путем пересылки почтового отправления либо посредством сервиса электронной подачи документов.

В выходные и праздничные дни прием корреспонденции не ведется...

3.1.2. Прием документов от представителей юридических и физических лиц производится в незапечатанном виде. Запечатанные конверты (пакеты) вскрываются сотрудником экспедиции отдела делопроизводства в присутствии лица, доставившего пакет, либо лицом, доставившим пакет.

В  здании арбитражного  суда может быть установлен ящик для приема корреспонденции в запечатанных пакетах, при этом на ящике должно быть указано время выемки корреспонденции из ящика. Выемка корреспонденции из ящиков осуществляется ежедневно, ее обработка производится аналогично обработке корреспонденции, поступившей по каналам почтовой связи.

3.1.3. При приеме документов от юридических и физических лиц  все подлинники и копии документов, указанные в приложении к основному документу, проверяются по количеству и наименованию.

Если документы представлены не в полном или в большем, чем в описи, объеме или вместо подлинных документов представлены их копии и это в приложении не оговорено, сотрудник экспедиции отдела делопроизводства вправе предложить лицу, сдающему документы (при наличии у него документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия на представление интересов заявителя), внести изменения в приложение. После внесения соответствующих изменений лицом, сдающим документы, документы принимаются.

В случаях, когда сдающий документы отказывается внести соответствующие изменения в приложение и настаивает на приеме документов, сотрудник экспедиции отдела делопроизводства обязан их
принять. При этом составляется акт в двух экземплярах (приложение № 3), подписываемый работником экспедиции отдела делопроизводства, который передается вместе с документами в судебный состав или структурное подразделение суда. Один экземпляр акта направляется заявителю по почте заказным почтовым отправлением, другой приобщается к поступившим документам.

3.1.4. Если документы поступили из почтового отделения связи или доставлены организацией, специализирующейся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, сотрудник экспедиции отдела делопроизводства проверяет сохранность упаковки, наличие повреждений, соответствие количества поступивших документов количеству, указанному в документе и приложении к нему, правильность доставки по адресу, указанному на конверте и в документе. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается в почтовое отделение, либо пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, подписанным начальником отдела делопроизводства. Заказная корреспонденция сверяется с записями почтовых реестров.

При наличии недостатков в оформлении документов, а также в случае если документы вложены не в полном или в большем, чем в описи, объеме, или вместо подлинных документов вложены их копии и это в приложении не оговорено, составляется акт в двух экземплярах (приложение № 3.1). Первый экземпляр акта прилагается к поступившим материалам и передается вместе с ними по принадлежности в судебный состав или структурное подразделение суда, второй направляется отправителю ...

Конверты (копии конвертов) прилагаются к документам.

3.1.5. На полученном документе сотрудники экспедиции отдела делопроизводства проставляют регистрационный штамп арбитражного суда в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа, а при отсутствии свободного поля - на другом свободном от текста месте лицевой стороны первого листа документа и указывают дату поступления документа, входящий регистрационный номер и ставят свою подпись. Регистрационный штамп проставляется на основном документе.

Если заявитель лично сдает документы, то принимающий их сотрудник проставляет на втором экземпляре искового заявления (копии), который остается у лица, сдающего документы, штамп с полным наименованием арбитражного суда, датой приема заявления и проставлением своей подписи.

3.1.6. При поступлении в арбитражный суд нечитаемых документов или их копий, а также  документов, имеющих серьезные повреждения, исключающих возможность правильно определить их содержание, сотрудник  экспедиции отдела делопроизводства составляет акт об указанных недостатках (приложение № 3.1). Такие документы регистрируются в САД «Дело» и сопроводительным письмом о возврате документов, подписанным начальником отдела делопроизводства, направляются заявителю вместе с поступившими документами.

3.1.7. Регистрация исковых заявлений (заявлений) и других процессуальных документов ведется отдельно от остальных документов.

Документы, поступившие на имя председателя суда, передаются для регистрации в приемную председателя суда в день поступления.

3.1.8. На каждый первично поступивший документ заполняется электронная регистрационная карточка в АИС «Судопроизводство» (для документов процессуального характера) или САД «Дело» (для писем, обращений, жалоб, служебной переписки) и осуществляется регистрация входящего документа ...

3.1.9. Не подлежат отдельной регистрации возвращенные отделениями почтовой связи вследствие неполучения или ненахождения адресата почтовые отправления с копиями судебных актов, а также почтовые уведомления с отметкой о вручении почтового отправления адресату. Такие почтовые отправления  передаются в соответствующий судебный состав для приобщения к материалам дела. Факт поступления возвращенного отправления или уведомления регистрируется путем сканирования почтового идентификатора (штрихкода) в АИС «Судопроизводство».

3.1.10. Пакеты с пометкой «Лично» не вскрываются и передаются адресатам. Подобная корреспонденция становится официальным документом после возвращения в экспедицию отдела делопроизводства для регистрации.

3.1.11. При поступлении в одном конверте нескольких документов по разным не относящимся друг к другу вопросам, конверт прилагается к тому документу, в котором наиболее важна дата отправления. К остальным документам прилагаются ксерокопии конверта.

3.1.12. Перед регистрацией документа и вводом информации по нему в АИС «Судопроизводство» (САД «Дело») сотрудник экспедиции отдела делопроизводства (приемной председателя суда) проверяет в базе данных наличие имеющихся материалов, относящихся к поступившему документу.

В случае наличия в АИС «Судопроизводство» (САД «Дело») аналогичных и (или) связанных с ним документов, ранее поступивших в суд, в карточке регистрируемого документа устанавливается связь с карточкой ранее поступившего документа.

В случае нахождения дела или документа на исполнении последующие документы после их регистрации направляются непосредственно судье (помощнику судьи) или в структурное подразделение суда, где ведется работа по ранее поступившим документам (за исключением жалоб на действия судей или работников аппарата суда).

3.1.13. Заявления и жалобы, а также другие документы, не связанные с рассмотрением судебных дел (документы непроцессуального характера),  предназначенные для рассмотрения председателем арбитражного суда, заместителями председателя арбитражного суда (согласно распределению обязанностей между ними), руководителями структурных подразделений суда, передаются экспедицией отдела делопроизводства непосредственно в приемную председателя суда и регистрируются в САД «Дело» ...

3.2. Прием, обработка, регистрация и передача документов по электронной почте, каналам телефонной и факсимильной связи

3.2.1. Для оперативной отправки и получения текстов документов информационного характера, а также для подготовки и предварительного согласования документов может использоваться электронная почта, телефонограммы  и факсимильная связь.

3.2.2. По электронной почте арбитражным судом могут быть приняты документы информационного характера, относящиеся к судебным делам, например, запросы о движении дел, жалобы на действия судей, запросы о предоставлении информации в порядке, установленном Федеральным законом от 22.12.2008  № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о  деятельности судов в Российской Федерации».

3.2.3. Факсограммы и электронные сообщения, поступившие по каналам факсимильной связи или по электронной почте суда, в том числе и по Системе электронной подачи жалоб на действия судей и сотрудников аппарата арбитражных судов, в связи с находящимися на рассмотрении в судебных составах судебными делами и жалобами, а также материалами, рассматриваемыми в структурных подразделениях, после регистрации передаются сотрудниками отдела делопроизводства по реестру помощникам судей (секретарям судебного заседания), в производстве которых находятся дела и
жалобы, или руководителям соответствующих структурных подразделений суда (за исключением жалоб на действия судей и работников аппарата суда, которые передаются в приемную председателя суда). После получения сообщения, поданного по СПЖ, работник экспедиции отдела делопроизводства распечатывает его и регистрирует в АИС «Судопроизводство».

Электронные сообщения и факсограммы, поступившие в суд на иностранных языках, передаются адресату без перевода.

Поступившие в судебные составы и структурные подразделения суда телефонограммы, в том числе обращения, поступившие на «телефон доверия» суда, факсограммы и электронные сообщения записываются получателем в журналах учета принятых факсограмм, телефонограмм, телеграмм и электронных сообщений (приложение № 8) и передаются лицу, которому адресовано сообщение ...

3.2.6. ... Документы, поступившие по каналу факсимильной связи, относящиеся к производству по судебным делам, регистрируются в журнале учета принятых факсограмм.

Документы, поступившие по каналу факсимильной связи и не связанные с производством по судебным делам, регистрируются в САД «Дело».

В необходимых случаях отправителю предлагается прислать оригинал сообщения с подлинной подписью на бумажном носителе.

Сотрудники экспедиции отдела делопроизводства информируют помощников судей и работников структурных подразделений суда о зарегистрированных факсимильных сообщениях по мере их поступления в течение  рабочего дня посредством службы отправки сообщений ...

3.2.7. Документы, поступившие по факсимильной связи и электронной почте из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, жалобы на действия судей, на нарушения законности в арбитражном суде, а также факсограммы и электронные сообщения, адресованные председателю арбитражного суда, передаются в приемную председателя суда для регистрации в САД «Дело» и решения вопроса о дальнейшей работе с этими документами ...

3.2.9. По электронной почте и каналам факсимильной связи арбитражный суд может направить информацию, имеющую процессуальное значение, например,  в силу части 1 статьи 122 АПК РФ известить лиц, участвующих в деле, о последующих судебных заседаниях и отдельных процессуальных действиях по делу путем направления телефонограммы, телеграммы, по каналам факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи с учетом требований, изложенных в пункте 5.9 Инструкции.

Кроме того, в случаях, не терпящих отлагательства (часть 3 статьи 121 АПК РФ), а также если такое уведомление согласовано со  стороной по делу, арбитражный суд  может известить или вызвать лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса телефонограммой, телеграммой, по каналам факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи ...

3.3. Прием  процессуальных документов, поданных в арбитражный суд в электронном виде

3.3.1. Согласно части 1 статьи 41 АПК РФ лица, участвующие в деле, вправе представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, путем заполнения форм документов, размещенных на официальном сайте суда в сети Интернет.

Документы в электронном виде могут подаваться в арбитражный суд лишь способами, определенными Порядком подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде (далее - Порядок подачи документов в электронном виде).

Во исполнение Порядка подачи документов в электронном виде в арбитражном суде используется система электронной подачи процессуальных документов посредством сети Интернет (далее - сервис электронной подачи документов). Решая вопрос о принятии соответствующего обращения к производству, необходимо установить, соответствует
ли оно формальным требованиям, предъявляемым АПК РФ к его форме и содержанию.

В ходе рассмотрения дела устанавливается, действительно ли исковое заявление (заявление, жалоба), поступившее в суд в электронном виде, подано лицом, его подписавшим. При подготовке дела к судебному разбирательству этому лицу может быть предложено в целях подтверждения указанного обстоятельства явиться в предварительное судебное заседание либо представить в суд оригинал поданного им документа в срок, установленный судом. Факт подписания документа, поступившего в суд в электронном виде, подавшим его лицом может быть также установлен на основании иных документов, представленных этим лицом. Если наличие подписи на исковом заявлении, заявлении или жалобе в результате предпринятых судом мер не подтверждается, соответствующее обращение оставляется без рассмотрения на основании пункта 7 части 1 статьи 148 АПК РФ.

3.3.2. Заявление об обеспечении иска, заявление об обеспечении имущественных интересов (статьи 92, 99 АПК РФ), ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 283 АПК РФ) могут быть поданы в суд только на бумажном носителе, поскольку АПК РФ не предусматривается подача этих документов  в электронном виде. Ходатайство об обеспечении иска, изложенное в исковом заявлении, поданном в соответствии с частью 1 статьи 125 АПК РФ посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, считается неподанным в арбитражный суд, при этом в определении о принятии искового заявления (заявления) указывается, что такое ходатайство может быть подано лишь на бумажном носителе ...

3.3.4. При поступлении в суд по каналам электронной почты (без заполнения специальных форм документов, предусмотренных Порядком подачи документов в электронном виде)  искового заявления (заявления, жалобы) или прочих связанных с судебным делом процессуальных документов без заполнения специальных форм документов такие документы судом не принимаются как поданные в нарушение Порядка подачи документов в электронном виде, о чем заявителю сообщается в письменной форме.

Просмотр документов,    направляемых в электронном   виде, осуществляется сотрудником экспедиции отдела делопроизводства, ответственным за прием документов в электронном виде, регулярно в течение всего рабочего дня.

Поступившее в электронном виде исковое заявление (заявление) первоначально регистрируется в АИС «Судопроизводство», при этом заявлению присваивается входящий регистрационный номер дела, который в дальнейшем указывается в поле «Регистрация» в системе подачи документов «Мой арбитр» для завершения регистрации заявления, поступившего в суд в электронном виде ...

3.3.8. Причины, в силу которых документы, поданные в арбитражный суд в электронном виде,  считаются непоступившими в арбитражный суд, определяются Порядком подачи документов  в электронном виде.

3.3.9. Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных АПК РФ, с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется в здании суда без их распечатывания путем предоставления заинтересованным лицам доступа к данным материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов для ознакомления на материальных носителях, предоставляемых стороной, ходатайствующей об ознакомлении с делом.

3.3.10. Если после поступления в суд документов, поданных   через систему электронной подачи документов, в суд будут направлены их оригиналы на бумажном носителе, то эти документы должны быть проверены на идентичность ранее поступившим электронным документам и в случае установления таковой зарегистрированы в АИС «Судопроизводство» как дополнительные  документы по делу. Оригиналы документов подшиваются в материалы дела (производства) и  могут быть приняты судом в целях подтверждения полномочий лиц, обратившихся к суду при подаче документов в электронном виде. В случае обнаружения отличий в первичных процессуальных документах (исковом заявлении, заявлении) такие документы регистрируются в АИС «Судопроизводство»  как вновь поступившие, при этом формируется новое дело (производство) в порядке, установленном настоящей Инструкцией ...

8. Видеоконференц-связь судебного заседания

8.1. Организация  видеоконференц-связи арбитражным судом, рассматривающим дело

8.1.1. Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса могут принять участие в судебном заседании с использованием  видеоконференц-связи (далее - ВКС, система ВКС) при условии заявления ими в соответствии с частью 1  статьи 1531 АПК РФ ходатайства об этом, поданного в арбитражный суд первой, апелляционной и кассационной инстанций, рассматривающий дело, и при наличии в соответствующих судах технической возможности осуществления ВКС.

Основанием для организации системы ВКС по судебному делу, находящемуся в производстве арбитражного суда, является определение этого суда об удовлетворении поданного ходатайства.

8.1.2. Ходатайство лица, участвующего в деле, об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС подается в арбитражный суд первой инстанции до назначения дела к судебному разбирательству, в том числе  одновременно с подачей искового заявления или направлением отзыва на исковое заявление и рассматривается в соответствии с частью 4 статьи 159 АПК РФ судьей, рассматривающим дело, единолично в пятидневный срок после дня поступления ходатайства в арбитражный суд (без извещения сторон).

Согласно части 1 статьи 121 АПК РФ информация о времени и месте судебного заседания размещается на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет не позднее чем за 15 дней до начала судебного заседания, если иное не предусмотрено Кодексом.

Если ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС подано после размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет определения о назначении дела к судебному разбирательству (статья 137 АПК РФ),  это ходатайство рассматривается по правилам части 5 статьи 159 АПК РФ.

Если ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС подано лицом, участвующим в деле, после размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет информации о времени и месте предварительного судебного заседания (в том числе и в случае, когда данное лицо прямо не заявляло возражений относительно рассмотрения дела в его отсутствие), суд не вправе завершить соответствующее предварительное судебное заседание и открыть судебное заседание в суде первой инстанции на основании части 4 статьи 137 АПК РФ.

Поступающие ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС регистрируются сотрудниками отдела делопроизводства в порядке, установленном настоящей Инструкцией, и в день регистрации либо не позднее первой половины рабочего дня, следующего за днем регистрации, передаются судье, в производстве которого находится дело.

8.1.3. Приказом арбитражного суда назначаются лица, ответственные в суде за организацию проведения  ВКС, и лица, ответственные за техническое обеспечение проведения ВКС ...

Информация о лицах, ответственных за организацию ВКС, и лицах, ответственных за техническое обеспечение проведения ВКС (фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон, адрес электронной почты), подлежит размещению на Портале суда в разделе 10 «Информация по организации ВКС».

8.1.4. При разрешении ходатайства о проведении судебного заседания с использованием системы ВКС необходимо оценить правовые основания и установить наличие технической возможности проведения сеанса ВКС.

В случае отсутствия правовых оснований для отказа в удовлетворении ходатайства арбитражный суд, рассматривающий дело, переходит к установлению технической возможности ВКС. Наличие технической возможности определяется с учетом следующих факторов:

- графика судебных заседаний (наличие свободного времени в залах судебного заседания, оборудованных системой ВКС);

- интервал времени между заседаниями, назначаемыми в залах, оборудованных ВКС должен составлять не менее 1 часа;

- длительности судебного процесса (при том, исходить из того, что график судебных заседаний с использованием ВКС формируется исходя из длительности судебного заседания не более 1 часа);

- наличия возможности организовать ВКС в арбитражном суде, при содействии которого заявитель выразил намерение участвовать в судебном заседании;

- технической исправности оборудования системы ВКС.

Судья, рассматривающий дело, или помощник судьи, по его поручению, с целью получения информации о наличии технической возможности проведения ВКС в Арбитражном суде Вологодской области, обращается к лицу, ответственному за координацию работы по использованию системы ВКС в суде (далее - координатор).

Координатор проверяет возможность проведения сеанса ВКС с учетом графика проведения судебных заседаний с использованием ВКС и предполагаемой даты и времени очередного судебного заседания.

При невозможности согласования проведения судебного заседания с использованием систем ВКС на конкретную дату и время, предложенную судьей, рассматривающим дело, координатор уточняет информацию о возможности проведения судебного заседания в другое время.

8.1.5. По поручению судьи, рассматривающего дело, помощник судьи посредством имеющихся в его распоряжении средств связи выясняет, имеется ли в суде, при содействии которого заявитель ходатайствовал об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС, техническая возможность осуществления ВКС, и  согласовывает дату, время  и место (номер зала) судебного заседания с судом, организующим ВКС.

Под технической возможностью осуществления ВКС понимается наличие в арбитражных судах, участвующих в ВКС, исправной системы ВКС и объективной возможности проведения судебного заседания данным способом в пределах установленного законом срока рассмотрения дела.

При назначении судебного заседания, проводимого с использованием систем ВКС с арбитражными судами других регионов, лицо, ответственное за организацию проведения ВКС суда, рассматривающего дело, должно учитывать следующие обстоятельства:

 часовой пояс, действующий на территории региона;

 график судебных заседаний с использованием систем ВКС в арбитражном суде Российской Федерации, которому планируется направить поручение;

«План видеоконференций».

«План видеоконференций» - это автоматизированная система  планирования проведения видеоконференций в арбитражных судах Российской Федерации, размещенная на Едином корпоративном портале арбитражных судов Российской Федерации, созданная в целях согласования арбитражными судами даты и времени проведения судебных заседаний с использованием
систем ВКС[1].

8.1.6. До введения в  промышленную эксплуатацию автоматизированной системы  «План видеоконференций» лицо, ответственное за организацию ВКС, размещают на специальной странице Единого корпоративного портала арбитражных судов Российской Федерации график проведения ВКС и следующую справочную информацию:

1) почтовый адрес арбитражного суда;

2) разница во времени с Москвой;

3) номер зала судебного заседания, оборудованного  комплектом ВКС, IP адрес соответствующего комплекта ВКС и короткий номер для установления связи, номер телефона в зале судебных заседаний для решения технических вопросов, возникающих непосредственно в процессе судебного заседания (информация указывается в отношении каждого зала, если в суде оборудовано несколько залов проведения ВКС);

4) информацию о периодах доступности (недоступности) залов судебных заседаний. Данная информация указывается в случае, если по каким-либо дням не проводятся сеансы ВКС в данном
зале;

5) контактные данные лица, отвечающего за организацию ВКС (номер телефона в формате +7 (код города) (номер телефона), адрес электронной почты);

6) контактные данные лица, отвечающего за техническое обеспечение ВКС,  для связи в случае возникновения проблем в судебном заседании (номер телефона в формате +7 (код города) (номер телефона), номер служебного мобильного телефона в формате +7 (код) (номер телефона), адрес электронной почты).

Для согласования судебного заседания с использованием системы ВКС в графике заседаний с использованием ВКС на Едином корпоративном портале арбитражных судов суд, рассматривающий дело (не позднее следующего рабочего дня с момента поступления в суд ходатайства о проведении ВКС), регистрирует карточку ВКС со следующими данными:

1) номер дела;

2) наименование суда, организующего проведение судебного заседания с использованием ВКС;

3) наименование суда, обеспечивающего проведение судебного заседание с использованием ВКС;

4) разница во времени с Москвой;

5) дата начала судебного заседания (всегда указывается время московское);

6) дата окончания судебного заседания (всегда указывается время московское);

7) Ф.И.О. судьи, рассматривающего дело;

8) Ф.И.О. секретаря судебного заседания;

9) контактные данные секретаря судебного заседания для связи (телефон, почта);

10) IP адрес соответствующего комплекта ВКС и короткий номер для установления связи;

11) файл судебного поручения. Файл судебного поручения должен быть прикреплен к карточке не позднее двух рабочих дней с момента получения подтверждения о проведении судебного заседания с использованием ВКС.

Суд, обеспечивающий ВКС (в случае наличия технической возможности), должен не позднее следующего рабочего дня занести в указанную запись изменения и указать следующую информацию:

1) наименование суда, обеспечивающего проведение судебного заседание с использованием ВКС;

2) Ф.И.О. судьи, обеспечивающего судебное заседание (дежурного судьи);

3) Ф.И.О. секретаря судебного заседания;

4) контактные данные секретаря судебного заседания для связи (телефон, почта);

5) номер зала судебного заседания;

6) IP адрес соответствующего комплекта ВКС и короткий номер для установления связи;

7) после судебного заседания суд, обеспечивающий ВКС, должен прикрепить к данной записи графическую копию протокола судебного заседания и иных документов, приобщенных к материалам дела (ссылка на документ, размещенный в КАД).

В случае отсутствия технической возможности суд, обеспечивающий ВКС, указывает на это в соответствующем поле карточки ВКС.

8.1.7. В случае удовлетворения ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС арбитражный суд, рассматривающий дело, поручает соответствующему арбитражному суду, при содействии которого заявитель сможет участвовать в таком судебном заседании, организацию ВКС, о чем выносится соответствующее определение о судебном поручении на основании статьи 73 АПК РФ с указанием даты, времени и места проведения судебного заседания с использованием систем ВКС.

8.1.8. Копия определения направляется в суд, которому дано поручение об организации ВКС по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, а также по ЕСЭП.

Копия определения, вынесенного по результатам рассмотрения ходатайства, в пятидневный срок со дня его вынесения также направляется лицу, заявившему данное ходатайство, а в случае его удовлетворения – иным лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса в порядке, установленном статьей 122 АПК РФ.

8.2. Мероприятия по проведению ВКС арбитражным судом, осуществляющим организацию судебного заседания с использованием систем ВКС

8.2.1. Основанием для проведения ВКС в арбитражном суде, осуществляющем организацию  судебного заседания с использованием систем ВКС, является определение суда, рассматривающего дело, с поручением об организации ВКС.

8.2.2. Специалисты отдела регистрации, получив судебное поручение об организации ВКС, регистрируют его в САС с присвоением ему номера дела в соответствии с требованиями пункта 21.7 Инструкции, формируют дело в соответствии с требованиями пунктов 22.3 и 22.4, в которое подшивается полученное судебное поручение, а затем и принятые судом определения, вынесенные в ходе его выполнения.

Поступившие судебные поручения незамедлительно передаются координатору, который при помощи режима программы судопроизводство  «Аншлаг судебных заседаний» осуществляет отбор судьи, с учётом занятости в судебных заседаниях и принципа равномерной нагрузки по организации проведения сеансов ВКС (анализ данных журнала).

Отобранная кандидатура судьи предоставляется заместителям председателям суда для согласования и формирования состава суда для выполнения судебного поручения об организации проведения видеоконференц-связи.

Определение суда о судебном поручении с резолюцией председателя судебной коллегии передается помощнику судьи, назначенного для выполнения судебного поручения.

8.2.3. Назначенный судья выполняет поручение по правилам, установленным статьей 74 АПК РФ.

8.2.4. При невозможности исполнения судебного поручения арбитражным судом выносится соответствующее определение, копия которого направляется суду, вынесшему определение о судебном поручении, заказной почтой, а также в электронном виде по внутриведомственной электронной почте.

8.3. Проведение судебного заседания путем использования систем ВКС

8.3.1. Лица, ответственные за техническое обеспечение проведения ВКС как в арбитражном суде, рассматривающем дело, так и в суде, обеспечивающем организацию ВКС, перед началом сеанса проводят действия, необходимые для проведения сеанса ВКС, в соответствии с технической инструкцией проверяют готовность оборудования путем проведения тестового сеанса и до начала судебного заседания устанавливают соединение между судами, участвующими в проведении судебного заседания с использованием ВКС. О готовности оборудования указанные лица докладывают судье, рассматривающему дело, и назначенному судье.

Лица, ответственные за техническое обеспечение проведения ВКС, дополнительно обмениваются информацией об альтернативных средствах связи (телефонах залов судебных заседаний, мобильных телефонах помощников судей или секретарей судебных заседаний), используемых в целях обмена информацией в случае технических сбоев системы ВКС.

В случаях выявления технических неполадок, препятствующих проведению судебного заседания, в ходе подготовки системы к судебному заседанию лица, ответственные в судах за техническое обеспечение проведения ВКС, незамедлительно информируют об этом судью, рассматривающего дело, и дежурного судью с указанием сроков восстановления работоспособности системы ВКС.

8.3.2. Если ухудшение качества связи происходит в ходе судебного заседания, судья, рассматривающий дело, объявляет перерыв по техническим причинам с формулировкой «Для восстановления приемлемого качества видеоконференц-связи». Помощник судьи (секретарь судебного заседания) вызывает лицо, ответственное за техническое обеспечение проведения ВКС, для оперативного устранения неполадок и восстановления работоспособности системы ВКС.

При невозможности оперативного устранения технической неисправности или невозможности проведения судебного заседания путем использования ВКС по организационным либо другим причинам помощник судьи (секретарь судебного заседания) незамедлительно информирует об этом  назначенного судью и судью, рассматривающего дело, участвующих в судебном заседании с использованием систем ВКС.

Техническая возможность проведения ВКС считается отсутствующей в случае невозможности осуществления связи в течение 15 минут при условии совершения не менее пяти попыток установить такую связь.

В случае если при попытке установить связь выясняется, что комплект ВКС суда, организующего ВКС, занят в связи с проведением иного судебного заседания, лицо, ответственное за проведение ВКС, устанавливает связь с залом судебного заседания путем использования альтернативных источников связи и уточняет примерное время окончания соответствующего судебного заседания.

Полученная информация передается судье, который может предложить сторонам перенести судебное заседание на время, указанное судом, организующим ВКС. При этом суд, организующий ВКС, обязан уведомить о задержке сторону, явившуюся для участия в заседании путем ВКС, и сообщить судье, рассматривающему дело, информацию о согласии стороны на перенос судебного заседания на более позднее время или об ее отказе с переносом судебного заседания на другой день. В случае если любая из сторон отказывается ожидать время проведения ВКС, судебное заседание переносится судом, рассматривающим дело, на иную дату. Возможность проведения ВКС в соответствующую дату согласовывается лицами, ответственными за проведение ВКС, в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

Если в день судебного заседания не удалось установить связь и осуществить ВКС по техническим, организационным либо иным причинам,  в протоколе судебного заседания указываются явка лиц, участвующих в деле, и причины невозможности проведения ВКС в назначенный день.

В случае невозможности проведения (продолжения) судебного заседания с использованием систем ВКС судья, рассматривающий дело, объявляет перерыв или откладывает судебное заседание в соответствии с частью 5 статьи 158 АПК РФ.

8.3.3. При отложении судебного разбирательства или объявлении перерыва в судебном заседании (в том числе и по инициативе суда) судья, рассматривающий дело, выясняет при помощи имеющихся средств связи мнение сторон о способе их участия в судебном заседании: путем явки в суд, рассматривающий дело, или с использованием систем ВКС.

Если заявитель ходатайства присутствует в судебном заседании, в котором принято решение об отложении судебного разбирательства или объявлении перерыва в судебном заседании, ходатайство может быть заявлено в устной форме.

Названное ходатайство в данном случае разрешается судом, рассматривающим дело, как правило, в судебном заседании с согласованием даты и времени с судом, обеспечивающим ВКС. При объявлении перерыва в судебном заседании  повторное вынесение определения о поручении по организации ВКС не требуется, а при  отложении судебного разбирательства выносится определение о  судебном поручении об организации ВКС либо указывается о судебном поручении в определении об отложении судебного заседания.

В случае невозможности проведения ВКС (в том числе и по техническим причинам) арбитражным судом, организующим ВКС, составляется определение о невозможности исполнения судебного поручения с указанием причин невозможности проведения ВКС.

8.3.4. В ходе судебного заседания арбитражный суд, рассматривающий дело, открывает судебное заседание и объявляет, какое дело подлежит рассмотрению.

Назначенный судья в соответствии с частью 3 статьи 1531 АПК РФ проверяет явку и устанавливает личности явившихся участников процесса, проверяет их полномочия, выясняет вопрос о возможности их участия в судебном заседании в соответствии с правилами, установленными частью 2 статьи 153 АПК РФ (за исключением случаев, когда для проверки полномочий явившегося лица требуется исследование материалов дела), и сообщает об этом суду, давшему поручение.

Если для проверки полномочий явившегося лица требуется исследование материалов дела, проверка полномочий осуществляется судом, рассматривающим дело, и судом, осуществляющим организацию ВКС, в соответствующей части.

При этом необходимо иметь в виду, что назначенный судья не является судьей, рассматривающим дело, поэтому правила АПК РФ о замене судьи, об отводах в отношении него неприменимы. 

8.3.5. После совершения действий, указанных в части 3 статьи 153¹ АПК РФ (проверки явки, установления личности явившихся лиц, проверки их полномочий и выяснения вопроса о возможности их участия в судебном заседании в соответствии с правилами, установленными частью 2 статьи 153 АПК РФ), назначенный судья в судебном заседании не присутствует. Иные действия, предусмотренные частью 2 статьи 153 АПК РФ, совершаются судом, рассматривающим дело.

В порядке оказания помощи судье в организации судебного процесса с использованием систем видеоконференц-связи секретарь судебного заседания или помощник судьи на основании частей 1 и 2 статьи 58 АПК РФ осуществляет контроль над обеспечением технической возможности проведения данного судебного заседания.

8.3.6. В случае неявки в судебное заседание лица, заявившего ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС, назначенный судья информирует об этом суд, рассматривающий дело, который решает вопрос о продолжении судебного заседания и сеанса ВКС с учетом мнения сторон.

8.3.7. Арбитражный суд, рассматривающий дело, может заслушать объяснения лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса, а также оценить письменные доказательства, иные документы и материалы при условии наличия технических средств, обеспечивающих возможность ознакомления с такими доказательствами (документ-камера).

Суд может отказать в удовлетворении ходатайства о представлении письменных доказательств путем использования систем ВКС в случаях, предусмотренных частью 5 статьи 159 АПК РФ.

Копии документов, представленных путем ВКС, незамедлительно направляются в суд, рассматривающий дело, по факсимильной связи или по каналам ведомственной электронной почты  либо с использованием иных средств связи (в том числе путем сканирования документов посредством технических возможностей документ-камеры).

Вещественные доказательства не могут быть представлены для осмотра посредством использования систем ВКС и представляются в суд, рассматривающий дело, для их исследования в судебном заседании согласно требованиям статьи 162 АПК РФ.

8.3.8. Помощник назначенного судьи (секретарь судебного заседания) обеспечивает ведение видеозаписи судебного заседания, составляет и подписывает протокол, а также содействует суду, рассматривающему дело, в обозрении письменных доказательств посредством документ-камеры и совершении иных действий в порядке оказания помощи в организации судебного процесса.

8.3.9.  Протокол в письменной форме и видеозапись судебного заседания в соответствии с частью 4 статьи 1531, статьей 155 АПК РФ ведется и в арбитражном суде, осуществляющем организацию ВКС (в том числе и тогда, когда в его качестве выступает федеральный арбитражный суд округа), и в суде, рассматривающем дело. В суде, рассматривающем дело, ведется аудиопротокол судебного заседания.

При этом протокол, составляемый в суде, осуществляющем организацию ВКС, является протоколом о совершении отдельного процессуального действия, в нем указываются дата и место проведения судебного заседания, наименование и номер дела, сведения о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их представителей и иных участников арбитражного процесса, и делается отметка об использовании систем ВКС. Протокол подписывается помощником назначенного судьи (секретарем судебного заседания), оказывающим помощь в организации судебного процесса с использованием систем ВКС.

8.3.10. Стороны вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания в порядке, предусмотренном статьей 155 АПК РФ, представить замечания на него, получать копии записи ВКС (при предоставлении материального носителя для ее записи), в суде, рассматривающем дело, и с копиями протоколов в суде, организующем ВКС. 

В случае ознакомления с протоколом в суде, организующем ВКС, и представления замечаний на этот протокол сторона вправе направить их в суд, рассматривающий дело, в сроки, определенные статьей 155 АПК РФ, в электронном виде путем заполнения форм документов,  размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, в порядке, установленном ВАС РФ.

8.3.11. На время принятия судебного акта по делу отключают микрофон и переводят камеру на герб. Перед объявлением резолютивной части принятого судебного акта включают микрофон и переводят камеру на зал или судью.

8.3.12. В арбитражном суде, организующем ВКС, по окончании судебного заседания с использованием систем ВКС помощник назначенного судьи (секретарь судебного заседания) обеспечивает сохранение видеозаписи на материальном носителе (тип носителя: DVD, DVD-R, DVD-RW; формат: MPEG2 (DVD-Video)), а при наличии технической возможности и на сервере суда. Назначенный судья обеспечивает контроль выгрузки в КАД сведений, зарегистрированных в САС, о выполнении поручения об организации ВКС.

8.3.13. Специалист по обеспечению работы судебного состава (секретарь судебного заседания) суда, организующего ВКС, подшивает в материалы дела, сформированного на основании полученного судебного поручения арбитражного суда, рассматривающего дело, следующие документы:

копии протоколов судебных заседаний, проводимых с использованием ВКС;

копии материальных носителей видеозаписи ВКС;

копии материалов, представленных участником ВКС для обозрения суду, рассматривающему дело;

определение об исполнении судебного поручения.

Дело оформляется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

8.3.14. Согласно части 4 статьи 1531 АПК РФ материальный носитель видеозаписи судебного заседания направляется в пятидневный срок в арбитражный суд, рассматривающий дело.

Материальный носитель, содержащий видеозапись ВКС, отправляется в упаковке, обеспечивающей сохранность материального носителя при пересылке. При пересылке материальных носителей с видеозаписью могут быть использованы специальные средства упаковки, предоставляемые организациями почтовой связи.

Арбитражный суд, осуществлявший организацию ВКС в рамках выполнения судебного поручения, направляет в суд, рассматривающий дело, вместе с материальным носителем видеозаписи составленный им протокол и письменные доказательства, представленные в судебном заседании посредством ВКС (часть 2 статьи 74 АПК РФ), а также определение о выполнении судебного поручения.

8.3.15. Секретарь судебного заседания (помощник судьи)  передают конверт с протоколом о совершении отдельного процессуального действия, материальный носитель видеозаписи судебного заседания и письменные доказательства в экспедицию отдела делопроизводства суда для направления по назначению.

8.3.16. После получения указанных документов арбитражный суд, рассматривающий дело, приобщает их к протоколу судебного заседания и помещает в материалы дела.

8.3.17. Если рассматриваемое дело подлежит возврату в арбитражный суд, организующий судебное заседание с использованием ВКС, материальный носитель видеозаписи судебного заседания и протокол о совершении отдельного процессуального действия не пересылаются в суд, давший поручение. В таком случае после получения дела суд, организовавший судебное заседание с использованием системы ВКС, приобщает указанные документы к материалам дела.

8.3.18. Системы ВКС также могут быть использованы в арбитражных судах в целях проведения расширенных совещаний судей арбитражных судов по спорным проблемам правоприменительной практики, заседаний научно-консультативных советов, семинаров по вопросам совершенствования законодательства, совещаний по вопросам деятельности арбитражных судов и иных мероприятий, не связанных с рассмотрением арбитражных дел ...

13. Изготовление и оформление справки на возврат государственной пошлины и иных справок информационного характера

13.1. Для полного или частичного возврата государственной пошлины по делам, рассмотренным арбитражными судами, в судебном акте, вынесенном судом, указывается о полном или частичном возврате уплаченной заявителем государственной пошлины.

На основании вынесенного судебного акта стороне судебного дела может быть выдана справка об обстоятельствах, являющихся основанием для полного или частичного возврата излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины (приложение № 19).

Из материалов дела заявителю выдается подлинный платежный документ, если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере, или копия платежного документа, заверенная помощником судьи (секретарем судебного заседания),  председательствовавшим в судебном заседании, если государственная пошлина подлежит возврату частично.

Справка о возврате государственной пошлины подписывается судьей, председательствовавшим в судебном заседании.

На справке о возврате государственной пошлины, копии судебного акта о возврате государственной пошлины,  копии платежного документа проставляется гербовая печать арбитражного суда.

13.2. Плательщику государственной пошлины, отказавшемуся после уплаты государственной пошлины от подачи искового заявления, иного заявления, жалобы, на основании его письменного заявления (с приложением оригинала платежного поручения, оформленного надлежащим образом), выдается справка (приложение № 20) о том, что исковое заявление, иное заявление, жалоба в суд не поступили (пункт 3 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации).

Справка оформляется на основании документов, представленных заявителем, подписывается начальником отдела делопроизводства и заверяется гербовой печатью арбитражного суда.

В этом случае судебный акт о возврате государственной пошлины не выносится.

13.3. В случае обращения  представителей государственных организаций и юридических лиц в арбитражный суд с просьбой предоставить справки об  отсутствии возбужденных дел о банкротстве в отношении тех или иных юридических лиц и (или) предпринимателей либо о возбужденных против юридических лиц  и (или) предпринимателей тех или иных арбитражных дел отделом делопроизводства подготавливается ответ об отказе в предоставлении такой информации в связи с тем, что она исчерпывающе представлена в КАД и дополнительного  подтверждения со стороны суда не требует.

Ответ на запрос оформляется и подписывается начальником отдела делопроизводства,  заверяется печатью отдела ...  

18. Делопроизводство по  предоставлению органам дознания и следствия документов из материалов судебного дела

18.1. В соответствии с положениями частей 1 и 5 статьи 5 Федерального конституционного закона от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» судебная власть осуществляется судами самостоятельно, независимо от чьей бы то ни было воли, подчиняясь только Конституции Российской Федерации и закону; лица, виновные в оказании незаконного воздействия на судей, а также в ином вмешательстве в деятельность суда, несут ответственность, предусмотренную федеральным законом.

Выемка, являясь следственным действием, не допускающим усмотрение лица, у которого находятся изымаемые предметы и документы, не может быть применена в отношении суда, обязанного осуществить правосудие в установленный законом срок на основе состязательности сторон при всестороннем и полном исследовании доказательств (Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Закон Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1  «О статусе судей в Российской Федерации»).

В этой связи работники арбитражных судов не обязаны выдавать следователю документы из материалов судебного дела на основании постановления о выемке. При необходимости получения документов, имеющих значение для расследования уголовного дела, следователь вправе обратиться в арбитражный суд с мотивированным запросом о предоставлении подлинников или копий соответствующих документов из материалов судебного дела. Запрос рассматривается судом в разумный срок.

18.2. На основании запроса следователя о предоставлении копий документов из материалов судебного дела (с приложением заверенной копии постановления о возбуждении уголовного дела) арбитражный суд в разумный срок предоставляет соответствующие копии.

Изготовленные копии документов прошиваются, листы их нумеруются, места прошивки проклеиваются бумажной наклейкой, на которую наносится следующая надпись:

«Копии соответствуют листам с___ по____ дело № ____ том  № ____».

Копии документов заверяются ответственным исполнителем, назначенным председателем суда, на предмет их соответствия имеющимся в материалах дела документам и удостоверяются печатью соответствующего структурного подразделения суда.

В случае если материалы дела поступили в суд в электронном виде или имеются у суда в отсканированном виде, то изготавливается электронная копия этих документов на материальном носителе суда (CD, DVD, Blue-Ray) с нанесением на нем надписи, отражающей содержимое диска.

Копии документов из материалов судебного дела, находящегося в архиве суда, заверяются ответственным исполнителем, назначенным председателем суда, на предмет их соответствия имеющимся в материалах дела документам и удостоверяются печатью соответствующего структурного подразделения суда.

18.3. В запросе следователя может содержаться просьба о проведении экспертизы в здании арбитражного суда без изъятия документов из материалов судебного дела.

При рассмотрении данного запроса необходимо учитывать, что его удовлетворение не должно создать препятствие в разрешении дела (в частности, в результате проведенной экспертизы доказательство по делу, находящемуся в производстве арбитражного суда, не должно быть утрачено).

18.4. При рассмотрении вопроса предоставления следователю оригинала ценной бумаги необходимо иметь  в виду следующее.

Истребуемый следователем документ, в том числе и оригинал ценной бумаги, подлежит выдаче следователю по завершении рассмотрения арбитражного дела и истечении срока на его обжалование.

При этом необходимо иметь в виду следующее.

Оригиналы ценных бумаг на предъявителя и векселей, права по которым не прекращены либо прекращены права держателя по этой ценной бумаге, (например, в силу правила о вручении векселя против его оплаты лицу, которое произвело платеж по нему на основании судебного решения), могут быть выданы исключительно управомоченному на то лицу (собственнику ценной бумаги либо лицу, совершившему платеж по этим ценным бумагам). Передача таких ценных бумаг органам следствия не допускается. В этом случае  судья или помощник судьи по его поручению письменно извещает следователя, обратившегося с запросом о выдаче ценной бумаги, о месте и времени выдачи этой ценной бумаги управомоченному на то лицу.

Если ценная бумага подлежит выдаче участнику арбитражного процесса (части 10, 11 статьи 75 АПК РФ) и при этом в суде имеется запрос следователя о выдаче этой ценной бумаги из материалов судебного дела, то в этом случае судья или  помощник судьи по его поручению письменно извещает следователя, обратившегося с запросом о выдаче ценной бумаги, о месте и времени выдачи этой ценной бумаги управомоченному на то лицу.

18.5. В случае предоставления следователю оригинала документа в материалах судебного дела остаются копии, заверенные ответственным исполнителем, назначенным председателем суда, на предмет их соответствия имеющимся в материалах дела документам.

В материалах судебного дела остается также расписка следователя о  получении оригиналов документов, в которой указывается, кому они выданы и в связи с производством по какому уголовному делу, а также оригиналы процессуальных документов, вынесенных следователем в связи с изъятием документов из арбитражного дела.

18.6.  Если после выдачи следователю документов в процессе судебного разбирательства потребуется исследование соответствующих оригиналов на предмет их подлинности, арбитражный суд истребует в соответствии с частью 4 статьи 66 АПК РФ копию заключения эксперта по уголовному делу. 

18.7. Выдача документов органам следствия и дознания на стадии проведения ими оперативно-разыскной деятельности до возбуждения уголовного дела не допускается.

18.8. При проведении оперативных мероприятий орган дознания вправе обратиться с мотивированным запросом к председателю суда с просьбой предоставить возможность ознакомиться с материалами арбитражного дела и снять копии с необходимых документов. Указанный  запрос должен быть изготовлен на бланке органа следствия и дознания, подписан руководителем данного органа и удостоверен гербовой печатью.

В случае принятия председателем суда решения о предоставлении органу следствия и дознания права на ознакомление с материалами дела работник суда, ответственный за ознакомление, производит ознакомление представителя с материалами дела, а в случае необходимости оказывает ему содействие в изготовлении копий документов дела.

Ознакомление с материалами судебного дела в данном случае осуществляется по правилам главы 12 Инструкции.

18.9. Запросы органов дознания и следствия о предоставлении материалов по судебному делу, а также копия сопроводительного письма о предоставлении требуемых материалов подшиваются в судебное дело либо в дело по номенклатуре (по запросам, поступившим на имя председателя суда).

19. Делопроизводство по  предоставлению документов из материалов судебного дела судьям судов общей юрисдикции, а также Уполномоченному по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченному при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей и Уполномоченному по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации

19.1. По запросам судей судов общей юрисдикции, оформленным надлежащим образом, и направленным в арбитражные суды, материалы судебных дел должны  выдаваться в сроки, обозначенные в запросах.

19.2. Если в запросе суда содержится требование опредоставлении документов арбитражного дела в подлиннике,  указанные в запросах материалы арбитражных дел предоставляются судом в подлиннике в случае, если рассмотрение арбитражного дела завершено. Таким образом, подлинные материалы по требованию суда общей юрисдикции могут быть направлены только по тем делам, судебные акты по которым вступили в силу, а сроки на обжалование истекли.

Подлинные документы направляются в суд общей юрисдикции с сопроводительным письмом, подписываемым начальником отдела делопроизводства. При этом судом изготавливаются копии предоставляемых по запросу подлинных документов, которые заверяются в соответствии с требованиями пункта 18.2 Инструкции.

19.3. Если производство по арбитражному делу не завершено, судом изготавливаются копии требуемых документов, которые заверяются судьей, в производстве которого находится указанное дело. При этом в сопроводительном письме дается пояснение о невозможности предоставления требуемого документа в подлиннике ввиду нахождения арбитражного дела в процессе рассмотрения.

19.4. Запрос судьи суда общей     юрисдикции,       копия сопроводительного письма, а также копии предоставленных документов (если были направлены подлинники) подшиваются в материалы арбитражного дела либо в дело по номенклатуре (по запросам, поступившим на имя председателя суда).

19.5. Ввиду того, что принятые по делу судебные акты могут быть обжалованы в суде апелляционной, кассационной и надзорной инстанций, а также принятые судебные акты по делу могут быть пересмотрены по вновь открывшимся обстоятельствам, арбитражное дело по запросам судей судов общей юрисдикции предоставлению полностью не подлежит.

При получении подобных запросов судья, рассматривающий дело, направляет судье суда общей юрисдикции письмо с обоснованием невозможности предоставления арбитражного дела полностью по обстоятельствам, указанным выше или иным, а также ксерокопию описи арбитражного дела  с просьбой указать, какие именно документы арбитражного дела требуются судье суда общей юрисдикции для рассмотрения дела.

После получения  ответа   судьи суда общей юрисдикции с перечнем требуемых документов указанные  документы (подлинники, копии) направляются в порядке, обозначенном выше.

19.6. Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченный при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей и Уполномоченный по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством вправе запрашивать и получать от государственных органов, органов местного самоуправления и у должностных лиц и государственных служащих сведения, документы и материалы, необходимые для рассмотрения жалобы.

В случае поступления такого обращения от указанных выше лиц арбитражные суды предоставляют им копии запрашиваемых материалов в разумный срок.

Изготовленные копии документов прошиваются, листы их нумеруются, места прошивки проклеиваются бумажной наклейкой, на которую наносится следующая надпись:

«Копии соответствуют листам с___ по ____ дело № ____том  № ___».

Копии документов заверяются ответственным исполнителем, назначенным председателем суда, на предмет их соответствия имеющимся в материалах дела документам и удостоверяются печатью соответствующего структурного подразделения суда.

В случае если материалы дела поступили в суд в электронном виде или имеются у суда в отсканированном виде, то изготавливается электронная копия этих документов на материальном носителе суда с нанесением на него надписи, отражающей содержимое диска.

Копии документов из материалов судебного дела, находящегося в архиве суда, заверяются ответственным исполнителем, назначенным председателем суда, на предмет их соответствия имеющимся в материалах дела документам и удостоверяются печатью соответствующего структурного подразделения суда.

19.7. Запросы о предоставлении материалов по судебному делу, а также копия сопроводительного письма о предоставлении требуемых материалов подшиваются в судебное дело либо в дело по номенклатуре (по запросам, поступившим на имя председателя суда).

20. Делопроизводство по обеспечению участия лиц иностранных государств в совершении процессуальных действий арбитражного суда и оказанию международной правовой помощи.

20.1.  Направление определения суда о времени и месте рассмотрения дела, а также других судебных актов и иных документов  (международного судебного поручения) стороне, заинтересованному лицу, проживающим или находящимся в иностранном государстве,  производится в порядке, предусмотренном международными договорами Российской Федерации, статьями 121, 253, 256 АПК РФ и постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11.06.1999 № 8 «О действии международных договоров Российской Федерации применительно к вопросам арбитражного процесса».

Если на территории Российской Федерации находится представитель иностранного лица, уполномоченный на получение судебных документов, последние направляются по адресу представителя.

20.2. Международные судебные поручения арбитражных судов Российской Федерации о выполнении отдельных процессуальных действий направляются в компетентные органы иностранного государства через соответствующие органы Российской Федерации, определенные в нормах международного договора либо федерального закона.

При оформлении документов международного судебного поручения необходимо учитывать в каком порядке будет осуществляться передача документов. В зависимости от требований международных
договоров и арбитражного процессуального законодательства документы могут направляться:

непосредственно в  компетентный суд государства исполнения поручения;

непосредственно в центральные органы государства исполнения поручения;

через органы Министерства юстиции Российской Федерации  и  Министерство иностранных дел Российской Федерации компетентному суду государства исполнения поручения;

 через органы Министерства юстиции Российской Федерации компетентному суду государства исполнения поручения.

При отсутствии международного договора судебное поручение направляется   через органы Министерства юстиции Российской Федерации  и  Министерство иностранных дел Российской Федерации в порядке международной вежливости (принципа взаимности).

20.3. Если международное судебное поручение направляется через органы Министерства юстиции Российской Федерации, необходимо учитывать, что в соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации Российской Федерации от 14.12.2005 № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» исполнение международных обязательств России, в том числе по вопросам, связанным с вручением  и пересылкой документов при исполнении судебных поручений,   ходатайств о признании и исполнении судебных решений, возложено на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.

20.4. Международное судебное поручение об оказании правовой помощи составляется в письменном виде, подписывается судьей, скрепляется гербовой печатью суда.

20.5. В качестве приложения к международным договорам могут устанавливаться особые формы бланков  международных судебных поручений. В таких случаях запросы об оказании правовой помощи следует отправлять на соответствующих бланках.

20.6.  Международное судебное поручение и прилагаемые к нему документы  переводятся на официальный язык, предусмотренный нормами международного договора.

Если судебное поручение направляется в порядке международной вежливости при отсутствии международного договора, судебное  поручение целесообразно перевести на язык запрашиваемого государства или английский язык.

20.7.  Международное судебное поручение и прилагаемые к нему документы для перевода на иностранный язык могут быть направлены арбитражным судом переводчику, привлекаемому для осуществления судопроизводства в порядке, предусмотренном АПК РФ, либо в специализированное учреждение, осуществляющее перевод на иностранный язык судебных документов (бюро переводов, торгово-промышленную палату субъекта федерации и др.).

Законодательством Российской Федерации также не исключена возможность привлечения на добровольной основе  участников арбитражного процесса для осуществления перевода судебных документов на иностранный язык.

Перевод судебных документов на иностранный язык должен быть нотариально заверен.

Распределение расходов на осуществление перевода судебных документов на иностранный язык производится в порядке, установленном АПК РФ.

Раздел III. Особенности делопроизводства в суде первой инстанции

21. Прием и регистрация исковых заявлений (заявлений)

21.1. Прием исковых заявлений (заявлений), приложенных к ним документов, а также дополнений к заявлениям, отзывов на исковые заявления, ходатайств, жалоб и т.п. производится в соответствии с положениями пунктов 3.1, 3.3 Инструкции с особенностями, изложенными в настоящей главе ...

23. Делопроизводство по делам, рассматриваемым с участием арбитражных заседателей

23.1. Списки арбитражных заседателей формируются в  арбитражных судах субъектов Российской Федерации и утверждаются Пленумом Верховного суда Российской Федерации в соответствии требованиями АПК РФ и  Федерального закона от 30.05.2001 № 70-ФЗ «Об арбитражных заседателях арбитражных судов субъектов Российской Федерации».     

Утвержденные списки арбитражных заседателей публикуются в «Бюллетене Верховного Суда Российской Федерации» и могут быть опубликованы в иных средствах массовой информации.

После утверждения Пленумом Верховного Суда Российской Федерации списки направляются Арбитражным судом Вологодской области для опубликования в региональных средствах массовой информации.

23.2. Арбитражный суд ведет журнал (реестр) утвержденных арбитражных заседателей.

Списки заседателей размещаются на информационных стендах и сайте суда.

По просьбе арбитражного заседателя ему может быть выдана справка о времени осуществления им своих полномочий для предоставления по месту работы.

23.3. В случае если ходатайство о рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей удовлетворено, кандидатуры арбитражных заседателей определяются судьей из списка арбитражных заседателей, утвержденного в установленном законом порядке в алфавитной последовательности с учетом специализации арбитражных заседателей.

23.4. Дело, рассмотрение которого начато одним составом суда с участием арбитражных заседателей, должно быть рассмотрено этим же составом суда. В случае замены по уважительной причине арбитражного заседателя рассмотрение дела начинается сначала.

Арбитражный заседатель, полномочия которого прекратились в связи с истечением их срока, продолжает осуществлять свои полномочия до окончания рассмотрения по существу дела, начатого с его участием.

Вызов арбитражного заседателя для участия в судебном заседании производится извещением, которое готовит помощник судьи и  подписывает судья.

23.5. Помощник судьи вносит в АИС «Судопроизводство» информацию о рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей, направлении им извещений о приглашении для участия в судебном заседании, извещений о месте и времени проведения заседания, ведет учет времени осуществления заседателями своих полномочий, оформляет справку учета занятости, подписываемую судьей, председательствовавшим в судебном заседании.

23.6. Организационные вопросы работы с арбитражными заседателями возлагаются на начальника отдела обеспечения судопроизводства в соответствие с Положением «Об организации работы с арбитражными заседателями в Арбитражном суде Вологодской области», утвержденным приказом председателя суда от 18.10.2010 № 01-07/41 ...

23.7. Об участии арбитражного заседателя в осуществлении правосудия в арбитражном суде помощником судьи оформляется справка в двух экземплярах за подписью судьи, в которой указывается время занятости в судебном заседании, удостоверяемая гербовой печатью суда. Один экземпляр справки помощником судьи передается в отдел кадров и государственной службы, второй - арбитражному заседателю.

Отдел кадров и государственной службы ежемесячно предоставляет табель учета рабочих дней в бухгалтерию суда для расчета и оплаты компенсационного вознаграждения арбитражному заседателю за участие в осуществлении правосудия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Второй экземпляр справки  предъявляется арбитражным заседателем по месту своей работы.

24. Делопроизводство по делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства

24.1. Рассмотрение дела в порядке упрощенного производства производится по общим правилам искового производства с учетом особенностей, предусмотренных главой 29 АПК РФ.

24.2. Исковое заявление (заявление) и прилагаемые к такому заявлению документы по делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства, могут быть представлены в арбитражный суд либо на бумажном носителе, либо в электронном виде с использованием сервиса «Мой арбитр».

Регистрация в АИС «Судопроизводство» поступающих исковых заявлений (заявлений) по делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства, формирование судебного дела с присвоением ему номера осуществляются в соответствии с пунктом 21.7  Инструкции, их распределение и передача судьям производятся в установленном порядке.

24.3. Для всех новых дел, зарегистрированных в АИС «Судопроизводство», автоматически генерируется и сохраняется в составе атрибутов дела уникальный код, предназначенный для обеспечения участникам арбитражного процесса удаленного доступа к материалам дела на официальном сайте соответствующего арбитражного суда в Интернет.

24.4. В целях обеспечения единообразия при размещении материалов дел, рассматриваемых в порядке упрощенного производства, их размещение необходимо осуществлять в КАД с помощью специализированного программного обеспечения.

Уникальный код дела автоматически проставляется при печати в текстах судебных актов, сформированных в АИС «Судопроизводство» на основании имеющихся шаблонов: «Определение о переходе к рассмотрению дела в порядке упрощенного производства», «Определение о принятии искового заявления (заявления) к производству и рассмотрении дела в порядке упрощенного производства». АИС «Судопроизводство» обеспечивает выгрузку в КАД секретного кода в составе атрибутов дела. При этом секретный код в КАД визуально не отображается.

При удовлетворении судом ходатайства стороны о привлечении к  делу третьего лица без заявления самостоятельных требований третьему лицу направляется копия определения о его привлечении, на котором автоматически проставляется уникальный код доступа к материалам судебного дела, размещенного в КАД.

24.5. После принятия судьей искового заявления (заявления) в порядке упрощенного производства либо переходе к рассмотрению дела в порядке упрощенного производства тексты указанных определений, не содержащих секретного кода, публикуются в КАД в общем порядке через 24 часа с момента их подписания и передачи из систем автоматизации судопроизводства.

24.6. Материалы судебного дела, рассматриваемого в порядке упрощенного производства, должны быть отсканированы и размещены в КАД в срок, не превышающий пяти дней со дня вынесения определения о рассмотрении дела в порядке упрощенного производства.

Секретарь судебного заседания (помощник судьи) осуществляет сканирование или передачу дела на сканирование таким образом, чтобы сканирование и размещение в КАД были произведены в установленные сроки.  Сканирование представленных в суд иных документов сторон (отзыв, замечания, ходатайства) осуществляется  в трехдневный срок с даты их поступления в суд. 

Размещению в КАД подлежат все документы судебного дела, в том числе запросы суда и ответы на них, как содержащие персональные данные участников дела, так и не содержащие их.

Документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (качество - не менее 200 точек на дюйм), а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также исходящего номера и даты заявления. Размер файла не должен превышать 10 Мб ...

При поступлении в арбитражный суд вещественных доказательств, ценных бумаг (в том числе и векселей) по делу, рассматриваемому в порядке упрощенного производства, в Интернет в режиме ограниченного доступа размещаются фотографии таких доказательств ...

24.8. Секретарь судебного заседания (помощник судьи) не позднее следующего рабочего дня после принятия определения о рассмотрении дела в порядке упрощенного производства направляет лицам, участвующим в деле, заказным письмом с уведомлением о вручении копию данного определения, в колонтитуле которого указывается секретный код данного дела, с помощью которого сторона осуществляет ознакомление с материалами судебного дела, размещенными в КАД.

В случае возврата почтового отправления по причине отсутствия адресата помощник судьи (секретарь судебного заседания) проверяет адрес, по которому было направлено соответствующее почтовое отправление, а также сверяет его с адресом местонахождения получателя, указанном в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), в том числе с использованием сервиса «ЕГРЮЛ», «ЕГРИП», расположенного на портале соответствующего арбитражного суда.

24.9. Для получения доступа к материалам дела стороны, получившие экземпляры судебных актов на бумажном носителе, должны зарегистрироваться в КАД. Под своей учетной записью в карточке дела участник дел вводит секретный код, после чего ему станут доступны для ознакомления размещенные материалы дела.

24.10. Судебные акты по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, не позднее следующего дня после их принятия размещаются в Интернет.

До вступления в силу судебного  решения по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, исполнительный лист выдается взыскателю (его представителю) по его заявлению.

После вступления в силу судебного решения по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, исполнительный лист направляется взыскателю заказным почтовым отправлением с уведомлением в общем порядке.

Решения по делам о привлечении к административной ответственности, рассмотренным в порядке упрощенного производства, по которым назначено наказание в виде административного штрафа, направляются для исполнения после истечения установленного срока со дня вступления соответствующего судебного акта в законную силу (части 1 и 5 статьи 32.2 КоАП РФ) ...

Раздел IV. Особенности делопроизводства по прохождению апелляционных жалоб

25. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы в суде первой инстанции

25.1. Апелляционная жалоба на решение и определение арбитражного суда первой инстанции, не вступившее в законную силу, подается лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных АПК РФ, через арбитражный суд, принявший решение в первой инстанции.

25.2. К апелляционной жалобе на определение арбитражного суда о возвращении искового заявления должны быть приложены возвращенное исковое заявление, документы, прилагавшиеся к нему при подаче в арбитражный суд, а также копия определения о возвращении искового заявления.

К жалобе могут быть приложены ходатайства, например, о предоставлении отсрочки, рассрочки уплаты государственной пошлины при подаче апелляционной жалобы или об уменьшении ее размера (в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).

25.3. Жалоба в установленный срок может быть отправлена заявителем в суд первой инстанции через отделение почтовой связи, фельдъегерской почтой или передана в экспедицию суда, вынесшего решение.

Апелляционная жалоба на решение суда, а также приложенные к ней документы могут быть поданы в суд в электронном виде через информационный сервис «Мой арбитр».

25.4. К апелляционной жалобе, поступившей в экспедицию из отделения почтовой связи, специальной связи или доставленной фельдъегерской почтой, приобщается конверт ...

Раздел V. Особенности делопроизводства по прохождению кассационных жалоб

27. Делопроизводство по прохождению кассационной жалобы в суде первой инстанции

27.1. Кассационная жалоба подается в арбитражный суд кассационной инстанции, полномочный ее рассматривать, через арбитражный суд, принявший решение.

Кассационная жалоба может быть подана в суд первой инстанции в электронном виде через информационный сервис «Мой арбитр». Прием и регистрация таких документов судом первой инстанции осуществляются в соответствии с требованиями, изложенными в пункте 3.3 Инструкции.

27.2. Делопроизводство по прохождению кассационных жалоб в суде первой инстанции осуществляется аналогично прохождению апелляционных жалоб в суде первой
инстанции (глава 25 Инструкции). Направление кассационной жалобы вместе с делом осуществляется в трехдневный срок со дня поступления жалобы в суд первой инстанции (часть 2 статьи 275 АПК РФ) ...

27.4. Вступившие в законную силу решения и определения арбитражных судов могут быть обжалованы в Судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации в порядке кассационного производства лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных АПК РФ, если указанные судебные акты обжаловались в арбитражном суде кассационной инстанции (ст. 291.1 АПК РФ).

Кассационные жалоба, представление подаются непосредственно в Верховный Суд Российской Федерации ...

Раздел VI. Делопроизводство при рассмотрении дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок

29. Делопроизводство при рассмотрении дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок

29.1. В соответствии с частью 1 статьи 2222 АПК РФ заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок (далее - заявление о присуждении компенсации) подается в арбитражный суд, полномочный рассматривать такое заявление (далее - уполномоченный суд), через арбитражный суд, принявший решение.

Поступившее заявление о присуждении компенсации принимается группой экспедиции суда и регистрируется в АИС «Судопроизводство». Заявлению присваивается входящий регистрационный номер дела, который включает в себя индекс арбитражного суда, порядковый номер заявления в пределах текущего календарного года, через дробь - календарный год поступления заявления в суд.

Арбитражный суд, принявший решение по делу, по заявлению о присуждении компенсации формирует новое дело.

Специалист экспедиции ставит на заявлении штамп с датой поступления, входящий регистрационный номер дела и свою подпись.

Заявление о присуждении компенсации должно быть зарегистрировано в день его получения.

Поступившие в суд документы сканируются и размещаются в КАД в режиме ограниченного доступа.

Поступившее и зарегистрированное заявление передается сотрудником экспедиции судье, принявшему решение.

Вновь сформированное дело вместе с делом, по которому был принят судебный акт, направляется в Арбитражный суд Северо-Западного округа с сопроводительным письмом в трехдневный срок со дня поступления такого заявления о присуждении компенсации в арбитражный суд.

29.2. Если заявление о присуждении компенсации подано до окончания производства по делу, заявление о присуждении компенсации направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, вместе с копиями судебных актов, протоколов судебных заседаний и иных документов, необходимых для принятия решения о принятии заявления к рассмотрению федеральным арбитражным судом округа.

Материалы судебного дела сканируются, размещаются в КАД в режиме ограниченного доступа в составе вновь сформированного дела. В суд, рассматривающий дело о присуждении компенсации, направляются поступившие от стороны документы, а в сопроводительном письме указывается, что электронные образы материалов основного дела размещены в КАД.

Подача заявления о присуждении компенсации не является основанием для отложения судебного разбирательства по делу, в связи с которым подано заявление о присуждении компенсации, либо приостановления производства по данному делу, либо приостановления производства по исполнению судебного акта, вынесенного по этому делу.

29.3. Если дело, в связи с которым возникли основания для подачи заявления о присуждении компенсации, находится в суде вышестоящей инстанции, поступившее в суд заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, без дела, а копии судебных актов, протоколов судебных заседаний, решений должностных лиц, высылаются судом вышестоящей инстанции по запросу суда, уполномоченного рассматривать заявление.

Для ускорения процедуры принятия заявления суд, в котором находится дело, направляет в суд, уполномоченный рассматривать заявление о присуждении компенсации, в течение трех дней, следующих за днем  получения запроса, отсканированные материалы судебного дела по каналам ведомственной электронной почты. При этом заверенные копии материалов дела вышестоящим судом высылаются почтовым отправлением в суд, уполномоченный рассматривать заявление о присуждении компенсации, в течение трех дней, следующих за днем  получения запроса.

29.4. Если судебное дело передано в уполномоченный суд на рассмотрение для проверки требования о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок на основании определения  ВС РФ об отказе в передаче дела в Президиум ВС РФ, то уполномоченный суд пересылает в суд, принявший решение по ЕСЭП, электронные копии определения ВС РФ и заявления о  присуждении компенсации.

На основании этих документов суд первой инстанции присваивает номер дела по первой инстанции в соответствии с правилами, изложенными в данной главе, прикрепляет
к  карточке дела тексты полученных документов. Номер дела сообщается в суд кассационной инстанции, который самостоятельно формирует  судебное дело.

29.5. Заявление о присуждении компенсации подается в письменной форме и должно быть подписано лицом, подающим заявление, или его представителем, а также оплачено государственной пошлиной.

29.6. Если заявление о присуждении компенсации не соответствует указанным требованиям или его содержание не отвечает требованиям, установленным статьей 2223 АПК РФ, такое заявление подлежит оставлению без движения на основании статьи 2225 АПК РФ. При этом АПК РФ не предусматривает возможности обжалования определения об оставлении заявления о присуждении компенсации без движения.

29.7. После принятия заявления о присуждении компенсации судья проводит подготовку дела к судебному разбирательству в порядке, установленном процессуальным законодательством, с учетом правил части 3 статьи 2228 АПК РФ.

При этом время и место проведения судебного заседания определяется судьей не по окончании подготовки дела к судебному разбирательству, а при принятии заявления о присуждении компенсации к производству (часть 3 статьи 2224 АПК РФ).

29.8. Согласно части 4 статьи 222.4 АПК РФ копии определения о принятии заявления о присуждении компенсации направляются заявителю, в орган или должностному лицу, на которые возложена обязанность по исполнению судебного акта, а также другим заинтересованным лицам.

Под другими заинтересованными лицами понимаются лица, чьи действия (бездействие) повлекли увеличение срока судопроизводства или исполнения судебного акта. В частности, копия определения о принятии заявления о присуждении компенсации за нарушение права на исполнение судебного акта в разумный срок может быть направлена главному распорядителю средств федерального бюджета, главному распорядителю средств бюджета субъекта Российской Федерации, главному распорядителю средств местного бюджета, органу Федерального казначейства.

29.9. По окончании рассмотрения дело о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок, оформленное в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, возвращается в суд первой инстанции, который организует его архивное хранение.

29.10. Суд по интеллектуальным правам рассматривает в качестве суда  первой инстанции  заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок по правилам, установленным настоящим разделом.

Раздел VII. Делопроизводство при пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам

30. Делопроизводство при пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам

30.1. Заявление о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам вступившего в законную силу судебного принимается в соответствии с требованиями АПК РФ (глава 37).

Заявление регистрируется в АИС «Судопроизводство» в соответствующее дело. На заявлении ставится штамп с наименованием арбитражного суда, датой поступления заявления и номером дела. Зарегистрированное заявление передается судье, принявшему соответствующий судебный акт, в случае отсутствия данного судьи – председателю соответствующего судебного состава для распределения.

В случае, если заявление принял к своему производству суд, являющийся судом первой инстанции, материалы судебного дела направляются по почте в течение трех рабочих дней после получения запроса от суда, не являющегося судом первой инстанции.

30.2. В случае принятия к производству заявления о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам лица, участвующие в деле, считаются извещенными надлежащим образом, если арбитражный суд к началу судебного заседания, совершения отдельного процессуального действия располагает сведениями о получении этими лицами копии определения о принятии к производству заявления о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам.

При этом если после направления истцу или ответчику соответствующего судебного акта в суд от организации почтовой связи поступила информация, указанная в пункте 2 или 3 части 4 статьи 123 АПК РФ, суд проверяет, соответствует ли адрес, по которому юридическому лицу направлен один из названных выше судебных актов, сведениям о его месте нахождения, размещенным на официальном сайте регистрирующего органа в сети Интернет, либо обращается в регистрирующий орган с запросом относительно места жительства индивидуального предпринимателя.

30.3. Оригинал судебного акта, принятого по результатам рассмотрения дела по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, подшивается в материалы судебного дела (копия - в материалы судебного производства, если суд, рассматривающий дело по вновь открывшимся обстоятельствам, не является судом первой инстанции).

30.4. Судебное дело (производство) подлежит хранению в течение установленного срока хранения, считая с момента принятия последнего судебного акта.

30.5. Если к моменту поступления заявления о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам судебное дело (производство) было уничтожено, то по правилам восстановления утраченных дел формируется дело за тем же номером, в которое подшиваются судебные акты и другие материалы дела из номенклатурных дел.

30.6.  Если к моменту поступления заявления о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам в САС отсутствует карточка дела, то в САС формируется новая карточка дела  с присвоением ей старого номера дела.

Раздел IX. Прочие вопросы организации делопроизводства в арбитражных судах

41. Рассмотрение обращений граждан  представителей организаций, организация личного приема и работы телефона доверия

41.1. Порядок рассмотрения предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппарата Арбитражного суда Вологодской области, а также запросов о предоставлении информации о деятельности судов

41.1.1. Порядок рассмотрения предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппарата Арбитражного суда Вологодской области определяется приказом ВАС РФ.

41.1.2. В работе по рассмотрению обращений арбитражный суд руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Федеральным конституционным законом «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Законом Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции». Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации». Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, Постановлениями Конституционного Суда Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, локальными актами Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, настоящей Инструкцией.

Обращения, содержащие просьбу предоставить информацию о деятельности арбитражного суда (запросы), рассматриваются с учетом особенностей, установленных Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

При поступлении в арбитражный суд внепроцессуального обращения по делу, находящемуся в производстве суда, следует учитывать требования, изложенные в п. 1 ст. 10 Закона Российской Федерации «О статусе судей Российской Федерации».

При рассмотрении обращений, в которых содержатся сведения о коррупционных правонарушениях со стороны судей и работников аппарата арбитражного суда, учитываются положения Федерального закона «О противодействии коррупции», а также других законодательных и локальных актов о противодействии коррупции.

В арбитражном суде в целях организации работы по рассмотрению обращений могут разрабатываться и издаваться локальные акты, которыми утверждаются инструкции, положения, порядки и т.д.

41.1.3. Обращение, поступившее в арбитражный суд в соответствии с его компетенцией, подлежит обязательному рассмотрению.

Организация работы по своевременному рассмотрению обращений на действия судей и работников аппарата арбитражного суда, а также обращений, связанных с организацией деятельности суда, возлагается на председателя арбитражного суда.

Председатель суда несет персональную ответственность за своевременную организацию рассмотрения обращений и принятие по ним соответствующих мер.

41.1.4. Обращение, в том числе поступившее в форме электронного документа посредством Информационной системы подачи жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов Российской Федерации (далее - СПЖ),  подлежит обязательной регистрации в СААД  и в журнале регистрации в трехдневный срок с момента поступления в суд.

Кроме того, обращения, являющиеся жалобами, вне зависимости от формы и способа их поступления подлежат обязательной регистрации в СПЖ в порядке, утверждаемом приказом ВАС РФ.

После  рассмотрения  обращения,  приложенные к нему  подлинники документов   в   обязательном   порядке   возвращаются заявителям. Копии приложенных к обращению документов возвращаются заявителям по усмотрению руководства суда либо по запросу заявителя.

Рассмотренные обращения с копиями ответов подшиваются в дело согласно утвержденной в арбитражном суде номенклатуре дел.

41.1.5. Лицом, ответственным за организацию работы с обращениями, является сотрудник приемной арбитражного суда, который осуществляет текущий контроль за сроками рассмотрения обращений и в конце года предоставляет отчет о порядке работы с обращениями председателю суда. 

Окончательные решения по обращениям принимает председатель арбитражного суда.

41.1.6. Обращения, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию арбитражных судов, не позднее чем в семидневный срок со дня регистрации направляются в соответствующие организации по принадлежности с уведомлением заявителя  кроме случая, указанного в части 4 статьи 11 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», либо возвращаются.

41.1.7. Если для решения поставленных в обращении вопросов требуется получение информации от другого арбитражного суда или нескольких арбитражных судов, от структурного подразделения суда, иных государственных органов или должностных лиц, копия обращения в течение семи дней со дня регистрации направляется в соответствующий арбитражный суд (арбитражные суды), структурное подразделение суда, государственный орган или должностному лицу.  

41.1.8. Арбитражным судом рассматриваются обращения, поступившие в устной или письменной форме, в том числе в форме электронного документа.

Письменные обращения в обязательном порядке должны содержать наименование арбитражного суда, в который они направляются, либо фамилию, имя, отчество лица, которому направляется обращение, либо должность этого лица, а также фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя или наименование организации, почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ или уведомление о переадресации обращения. В обращении должна быть изложена суть предложения, заявления или жалобы. Письменное обращение должно содержать личную подпись заявителя, а обращение организации должно быть подписано руководителем. К обращению, подписанному лицом, действующим на основании доверенности, прилагается копия доверенности.

Обращения, поступившие в форме электронного документа, в обязательном порядке должны содержать фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя, адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

Обращения, поступившие в устной форме, в электронной форме с использованием сервисов, размещенных в сети Интернет, подлежат регистрации в САД «Дело» порядке, определенном Инструкцией.

41.1.9. Ответ на обращение может быть направлен арбитражным судом в форме электронного документа по адресу электронной почты либо в письменной форме по почтовому адресу, указанным в обращении.

В случае если в тексте обращения фактически обжалуется принятые арбитражным судом судебные акты и (или) ставится вопрос о привлечении судей к дисциплинарной ответственности в связи с принятыми судебными актами, заявителю направляется стандартный ответ с разъяснением порядка обжалования судебных актов, а также разъяснением положений Постановления Конституционного Суда Российской Федерации № 19-П от 21.07.2011 «По делу о проверке конституционности положений пунктов 1 и 2 статьи 3, пункта 1 статьи 8 и пункта 1 статьи 12.1 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» и статей 19,21 и 22 Федерального закона «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации» в связи с жалобой гражданки А.В. Матюшенко» в части невозможности привлечения судьи к дисциплинарной ответственности в случае, если соответствующий судебный акт не был пересмотрен судом вышестоящей инстанции.

Направление такого ответа заявителю, тем не менее, не освобождает арбитражный суд от обязанности дать ВС РФ или СД при ВС РФ развернутый мотивированный ответ по всем доводам обращения с приложением всех запрашиваемых материалов и документов в случае, если запрос (поручение) о рассмотрении обращения направляется в арбитражный суд Верховным Судом Российской Федерации или Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

Ответ на обращение не дается в случае получения письменного обращения без подписи обратившегося и без обратного почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ.

Информация о деятельности арбитражного суда не представляется в случаях, перечисленных в Федеральном законе «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Ответ по существу приведенных в обращении доводов не дается и в тех случаях, когда оно не поддается прочтению, содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, о чем сообщается гражданину, направившему обращение.

Если в обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившего, и его рассмотрение по существу не относится к компетенции арбитражного суда, такое обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Если ответ по существу поставленного вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в соответствующий арбитражный суд.

41.1.10.  Направление обращений на рассмотрение тем должностным лицам, действия которых обжалуются, запрещается.

Проверка обращений на действия председателя арбитражного суда проводится по поручению Председателя ВС РФ, Генерального директора СД при ВС РФ их заместителями, судьями и работниками аппарата ВС РФ или СД при ВС РФ  либо председателями арбитражных судов вышестоящих инстанций.

41.1.11. Если по обращениям, поступающим неоднократно от одного и того же заявителя по одним и тем же вопросам, проводились проверки и были приняты обоснованные решения, о чем ему сообщалось, а в последнем его обращении новые доводы или обстоятельства не содержатся, заявителю сообщается о прекращении проверок по таким обращениям. При наличии в
обращении ссылок на новые (дополнительные) обстоятельства проверка проводится в установленном порядке.

Решение о прекращении переписки принимается председателем арбитражного суда.

В случае принятия решения о прекращении переписки обращения, поступающие в дальнейшем в бумажном виде, возвращаются заявителю без рассмотрения, поступившие в электронном виде заявителю не возвращаются, а списываются в номенклатурное дело.

41.1.12. Председатель арбитражного суда поручает проверку изложенных в обращениях обстоятельств в зависимости от их характера заместителям председателя арбитражного суда, председателям судебных составов, судьям, администратору арбитражного суда, руководителям структурных подразделений, работникам арбитражного суда.

Если обращение было направлено одновременно в адрес арбитражного суда и ВС РФ или СД при ВС РФ  в течение 14 дней со дня его поступления арбитражный суд обязан по результатам рассмотрения представить в ВС РФ или СД при ВС РФ  информацию о проведенной проверке и копию ответа заявителю.

41.1.13.  По решению председателя суда в необходимых случаях может создаваться комиссия для рассмотрения обращения.

Обращения на действия судей председатель арбитражного суда рассматривает лично или поручает их рассмотрение своим заместителям.

41.1.14. Обращение считается рассмотренным, если по поставленным в нем вопросам приняты необходимые меры, заявителю дан ответ в письменной форме (пример оформления дан в приложении № 48) либо, при его согласии, факсимильной, электронной почтой, по телефону, либо устно на личном приеме. В случаях, когда заявитель письменно снимает с рассмотрения поставленные им вопросы (отзывает поданное обращение), то подлинник обращения возвращается заявителю без рассмотрения с сопроводительным письмом, копия ответа вместе с копией обращения списывается в дело по номенклатуре. Текст письма-ответа  печатается на бланке суда с угловым расположением штампа суда, шрифтом Times New Roman, размером 14.

Ответы на обращения подписывает председатель  арбитражного суда, либо по его поручениям  заместители председателя, либо администратор  арбитражного суда.

41.1.15. Рассмотрению обращения, как правило, предшествует проверка содержащихся в нем доводов, которую проводит исполнитель (члены комиссии) в соответствии с Положением о порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов Российской Федерации, а также запросов о предоставлении информации о деятельности судов, утверждаемого приказом ВАС РФ.

41.1.16. При проведении проверки исполнитель (члены комиссии)  на основании поручения председателя арбитражного суда о рассмотрении обращения вправе знакомиться с имеющимися в суде документами, снимать с них копии, делать выписки, получать необходимые объяснения от судей, работников аппарата суда и иных лиц, запрашивать информацию в других организациях, консультироваться со специалистами в той или иной области действующего законодательства.

Председатель арбитражного суда или уполномоченное им лицо в соответствии с поручением ВС РФ либо СД при ВС РФ обязан (обязано) предоставить необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы в сроки, установленные в поручении, либо согласно действующему законодательству - в течение 15 дней. Документы и материалы, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, направляются в ВС РФ либо СД при ВС РФ в установленном для такой корреспонденции порядке.

Исполнитель или члены комиссии должны проявлять тактичность, вежливость, уважительное отношение к собеседникам. Лицам, принимающим участие   в   работе   с   обращениями,   запрещается  разглашать   ставшие   им известными сведения об обстоятельствах личной жизни граждан и иную конфиденциальную информацию, а также сведения, содержащиеся в обращении, без согласия заявителя.

Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении на действия судей и работников аппарата суда, на чьи действия поступила жалоба,, его направление председателю арбитражного суда, на действия судей и работников которого поступила жалоба, в вышестоящий арбитражный суд, государственные органы, органы местного самоуправления или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

Проверка должна проводиться объективно и всесторонне, охватывать все обстоятельства, изложенные в обращении.

Лицо, в отношении которого проведена проверка, должно быть ознакомлено с ее результатами и вправе изложить в письменной форме свое мнение относительно результатов проверки.

По окончании проверки ее материалы с выводами исполнителя (членов комиссии), предложениями и проектом ответа заявителю докладываются председателю арбитражного суда.

41.1.17. Если в обращении приводятся доводы и обстоятельства разрешенного судом дела и оспариваются решения и выводы суда, которые в установленном законом процессуальном порядке могут быть рассмотрены только вышестоящими судебными инстанциями, то обращение возвращается заявителю в течение семи дней со дня его регистрации с разъяснением порядка обжалования судебного акта.

При признании доводов, содержащихся в обращении, несостоятельными заявителю направляется ответ с обоснованием и оценкой каждого его довода, со ссылками на материалы проверки и нормы действующего законодательства за исключением доводов, требующих пересмотра судебных актов.

В случае признания доводов заявителя обоснованными (полностью или частично) в ответе делается ссылка на обстоятельства, подтвержденные проверкой, и сообщается о принятых по ним мерах. В таком случае председатель арбитражного суда принимает соответствующие меры в отношении лиц, допустивших те или иные нарушения и упущения в работе, а также меры организационного характера по устранению и предупреждению выявленных недостатков.

41.1.18. В случае поступления в арбитражный суд обращения, содержащего просьбу об оказании юридической помощи или консультации по правовому вопросу, заявителю направляется ответ о том, что компетенцией арбитражных судов, установленной Федеральным конституционным законом от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», не предусмотрено ведение с юридическими лицами и гражданами переписки консультативного характера по вопросам применения норм действующего законодательства.

41.1.19. По результатам рассмотрения обращения, содержащего запрос о деятельности суда, ответ дается с учетом положений Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», а именно: обратившемуся предоставляется информация либо направляется мотивированный отказ, а в случае если эта информация опубликована в  средствах массовой информации либо размещена в сети Интернет, в ответе суд указывает название, дату выхода и номер средства массовой
информации, в котором она опубликована, и (или) электронный адрес официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

Информация о внепроцессуальных обращениях в соответствии с п. 1 ст. 10 Закона Российской Федерации «О статусе судей Российской Федерации» подлежит преданию гласности и доведению до сведения участников судебного разбирательства путем размещения данной информации на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в установленном порядке. Порядок размещения такой информации определяется приказом СД при ВС РФ.

Служебные проверки по внепроцессуальным обращениям не проводятся. В  ответе на такое  обращение председатель  арбитражного  суда сообщает заявителю о размещении информации   на официальном сайте арбитражного суда.

41.1.20. Обращения рассматриваются в течение 30 дней, за исключением обращений, указанных в пунктах 2 и 4 статьи 11 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Такие обращения рассматриваются в семидневный срок.

Обращение, поступившее в соответствии с Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации», должно быть рассмотрено на основании статьи 40 названного Закона в семидневный срок со дня получения, в те же сроки обратившемуся предоставляются сведения, запрашиваемые в данном обращении. Уведомление об отказе либо об отсрочке в предоставлении запрашиваемой информации, если она содержит сведения, составляющие государственную, коммерческую или иную специально охраняемую законом тайну, вручается представителю редакции в трехдневный срок со дня получения письменного запроса.

41.1.21. Началом срока рассмотрения обращения считается день его регистрации в арбитражном суде.

Окончанием срока рассмотрения обращения считается: дата резолюции председателя суда либо его заместителя о согласии с предложениями исполнителя (членов комиссии) по обращению, если проверка назначалась по поручению председателя суда или его заместителя; дата направления письменного ответа с изложением принятого по обращению решения.

В случае, когда окончание срока приходится на выходной или праздничный день, днем окончания срока рассмотрения считается первый рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем.

41.1.22. Если для рассмотрения и разрешения обращения необходимы проведение сложной проверки, истребование дополнительных документов, изучение материалов судебных дел, находящихся в вышестоящих судах, сроки могут быть продлены не более чем на 30 дней.

Срок рассмотрения обращения, в котором содержится запрос о предоставлении информации о деятельности арбитражного суда, может быть продлен не более чем на 15 дней от установленного законом срока с обязательным уведомлением заявителя о причинах такой задержки в течение семи дней со дня регистрации его обращения.

Срок рассмотрения обращения продлевается председателем арбитражного суда или его заместителем.

О продлении срока рассмотрения обращения сообщается заявителю.

41.1.23. Если председателю арбитражного суда или исполнителю, рассматривающему обращение, станет известно о проводимом органами следствия расследовании или прокурорской проверки по изложенным в обращении фактам, до завершения которых не представляется возможным дать обоснованный ответ заявителю, то материалы по решению председателя арбитражного суда или его заместителя, остаются на контроле до момента завершения следствия, либо прокурорской проверки.

О принятом решении уведомляется лицо, направившее обращение.

41.2. Организация личного приема граждан и представителей организаций

41.2.1. В соответствии с Регламентом арбитражных судов Российской Федерации председателем арбитражного суда, заместителями председателя и руководителями структурных подразделений осуществляется личный прием граждан и представителей организаций, обращающихся по вопросам организации деятельности суда.

41.2.2.  Личный прием граждан и представителей организаций производится по вопросам организации и обеспечения деятельности арбитражного суда, а также жалобам на действия судей, не связанным с рассмотрением конкретных дел, а также обжалованием судебных актов и процессуальных действий судей.

Юридические консультации работниками арбитражного суда не даются.

41.2.3. Порядок организации личного приема граждан и представителей организаций в арбитражномт суде утверждается приказом председателя суда.

Информация о правилах личного приема граждан и представителей организаций (место приема, условия приема, необходимые документы, контактные телефоны, почтовый адрес, адрес электронной почты) размещается в доступном для посетителей месте и на официальном сайте арбитражного суда.

41.2.4. Лицом, ответственным за организацию работы с обращениями граждан и представителей организаций, в том числе и по вопросамличного приема, является сотрудник приемной председателя суда. На него возлагается обязанность ведения учета обратившихся граждан и представителей организаций, осуществление контроля за соблюдением графика приема граждан, своевременностью извещения граждан о времени личного приема, сроками рассмотрения обращений и переадресации обращений в соответствующие организации по подведомственности.

41.2.5. Запись на личный прием осуществляет сотрудник приемной председателя суда. При этом запись на первичный прием производится к администратору суда, заместителям председателя суда или председателю суда в соответствии с приказом о распределении обязанностей  между руководителями Арбитражного суда Вологодской области. В случае  если у заявителя после первичного приема администратора суда или заместителей председателя суда остались нерассмотренные вопросы, он может записаться на вторичный прием к председателю суда.

41.2.6. Личный прием заявителей по вопросам, не связанным с рассмотрением конкретных судебных дел, производится в соответствии графиком приема и списком принимаемых лиц, подготовленным ответственным за личный прием работником приемной. Работник приемной извещает заявителей о времени личного приема руководством суда. Рекомендации и разъяснения по судебным делам не даются.

41.2.7. Список лиц, записанных на личный прием к руководству арбитражного суда (приложение № 49) передается председателю суда, заместителям председателя суда либо администратору не позднее дня, предшествующего дню приема. В этот же срок производится согласование времени личного приема.

41.2.8. Работник приемной ведет учет принятых на личном приеме лиц в системе автоматизации делопроизводства  или в  журнале установленной формы.

В регистрационную карточку САД (журнал) вносятся фамилия, имя, отчество обратившегося гражданина или представителя юридического лица, указывается место проживания, работы, номер контактного телефона (факса, электронной почты), а также существо вопроса, результат рассмотрения обращения.

41.2.9. Должностное лицо, осуществляющее прием, обязано внимательно выслушать посетителя, тщательно разобраться в существе его обращения и по возможности сразу же дать необходимые разъяснения и рекомендации.

Если вопрос, поставленный в обращении не был окончательно разрешен на личном приеме, обращение передается через секретариат (приемную) председателя суда в соответствии с резолюцией председателя суда по принадлежности в соответствующее подразделение для рассмотрения и подготовки предложений или ответа.

41.2.10. Если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию арбитражного суда, заявителю дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

41.2.11. В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ранее уже был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

41.2.12. В ходе личного приема может осуществляться аудио- и/или видеозапись.

41.3. Организация работы телефона доверия

41.3.1.   Телефон доверия в арбитражных судах вводится в целях обеспечения открытости и доступности информации о деятельности арбитражных судов, совершенствования организации работы и повышения эффективности судебной деятельности, профилактики коррупционных правонарушений в арбитражных судах Российской Федерации.

41.3.2. Прием устных обращений граждан и представителей организаций (далее - граждан) по телефону доверия осуществляется круглосуточно в автоматическом режиме с аудиозаписью сообщений (в режиме автоответчика) с использованием аппаратно-программного комплекса, предназначенного для воспроизведения сообщения, содержащего информацию для абонентов, позвонивших на телефон доверия, записи, регистрации, архивирования и расшифровки сообщений абонентов, поступающих на телефон доверия.

41.3.3. Обращения, поступившие в выходные и праздничные дни, а также после окончания рабочего дня суда, считаются поступившими на дату, соответствующую следующему рабочему дню.

41.3.4. После соединения с абонентом, позвонившим по телефону доверия арбитражного суда, ему может быть предоставлена следующая информация: «Здравствуйте. Вы позвонили по телефону доверия в арбитражный суд Вологодской области. Телефон работает в режиме автоответчика. Пожалуйста, после сообщения назовите свои фамилию, имя, отчество, наименование организации, представителем которой Вы являетесь, адрес, по которому Вам может быть направлен письменный ответ, изложите содержание обращения. Время изложения обращения не должно превышать пяти минут. Информируем Вас о том, что на обращения без указания фамилии, адреса заявителя, а также на обращения, в которых обжалуется судебное
решение, ответ не дается. Спасибо. Говорите, пожалуйста».

Далее абонент излагает свое обращение в адрес арбитражного суда.

41.3.5. Сотрудник приемной председателя суда ежедневно осуществляет прослушивание фонограмм устных обращений, поступивших по телефону доверия.

41.3.6. Устные обращения граждан, поступившие по телефону доверия, регистрируются в САД «Дело», при этом указывается фамилия, инициалы гражданина (представителя организации), наименование организации, если обратившийся является ее представителем, адрес для отправления ответа на обращение и краткое изложение обращения.

Устное обращение, поступившее по телефону доверия, подлежит регистрации в системе электронного документооборота в трехдневный срок, считая с даты его поступления.

41.3.6. После регистрации устного обращения в системе электронного документооборота карточка устного обращения по телефону доверия сотрудником приемной председателя суда передается руководству арбитражного суда в установленном порядке.

41.3.7. Ответ на устное обращение направляется в письменной форме по адресу, указанному гражданином.

На устное обращение без указания фамилии гражданина (анонимное обращение) или адреса, по которому должен быть направлен ответ, а также в которых обжалуется судебное решение, ответ не дается.

41.3.8. Информация о режиме работы телефона доверия в  арбитражном суде доводится до сведения граждан и представителей организаций путем размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет.

41.3.9. Судьи и федеральные государственные гражданские служащие арбитражных судов, работающие с информацией «телефона доверия», несут персональную ответственность за соблюдение конфиденциальности полученных сведений.

41.3.10. Использование «телефона доверия»  не  по  назначению,  в  том числе в служебных и личных целях, не допускается.

45. Справочно-информационная работа

45.2. Заинтересованные лица могут получить интересующую их информацию о движении судебных дел и документов в арбитражном суде на официальном сайте соответствующего суда в сети Интернет с использованием сервисов «Картотека арбитражных дел» или «Банк решений арбитражных судов» ...

45.3. Информация и справки по телефону выдаются при наличии данных о регистрационном номере полученного документа, его исходящем номере и дате, наименовании арбитражного суда и номере судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, сведений об истце и ответчике, третьих лицах. Поиск осуществляется по каждому из обязательных реквизитов или по их совокупности.

45.4. Непосредственное ведение справочной работы осуществляется сотрудниками экспедиции отдела делопроизводства и приемной председателя суда, на которых возложены обязанности по ведению справочно-информационной работы.

Справочно-информационная работа ведется в с использованием системы автоматизации судопроизводства и делопроизводства, позволяющей получить необходимую информацию для дачи справок информацию по делам и жалобам.

При отсутствии необходимой информации сотрудники экспедиции и приемной председателя суда вправе адресовать заявителей к специалистам судебных составов и структурных подразделений или секретарям судебных заседаний (помощникам судей) для получения справок по интересующим их вопросам.

Информация о телефонах (иная контактная информация) судей не предоставляется.

45.5. Сотрудники экспедиции отдела делопроизводства и структурных подразделений суда сообщают лицам, участвующим в деле, другим заинтересованным лицам, их представителям, а также представителям средств массовой информации следующие сведения:

о входящем регистрационном номере искового заявления (заявления) и соответственно номере судебного дела, находящегося на рассмотрении или рассмотренного судом;

о существе принятого решения по делу;

о поступлении апелляционных и кассационных жалоб;

о наименовании судебного состава или подразделения, в котором находится на рассмотрении заявление и судебное дело;

о времени и дате рассмотрения дела;

о дате направления решения лицам, участвующим в деле;

 о дате получения и отправке судебного дела;

 о выдаче или отправке исполнительного листа, отправке письменного ответа.

Сообщаемая информация не должна содержать сведений, которые могут нарушить права и законные интересы лиц, участвующих в деле, а также приводить к разглашению сведений, содержащих государственную, коммерческую, служебную и иную охраняемую законом тайну.

45.6. Сотрудники экспедиции отдела делопроизводства предоставляют информацию о движении судебных дел, заявлений и жалоб на любом этапе их прохождения (рассмотрения) сторонам или их представителям по устным (телефонным) запросам в течение всего рабочего дня ...

45.8. Арбитражный суд обязан на своем официальном сайте в сети Интернет размещать список  постоянно действующих третейских судов, информация об образовании которых поступила в  арбитражный суд, с указанием в том числе следующих сведений: наименование организации, при которой создан данный третейский суд,  местонахождение третейского суда, контактная информация о третейском суде и об организации, создавшей третейский суд ...


[1] Использование информационного ресурса «План видеоконференций» осуществляется  с момента введения его  в промышленную эксплуатацию приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

 
Расписание дел
Информация о деле
Госпошлина
Банкротство